(Mararia/flickr)
Jest 10:00 wieczorem, a jutro rano masz pracę. Przez całe popołudnie próbowałeś wpaść na dobry pomysł, ale rozpraszały Cię posty znajomych na Tumblrze. Więc przypadkowo kończysz swój esej w nadziei, że twój profesor nie będzie zbyt rozczarowany.
Wielu z nas prawdopodobnie spotkało się z podobną sytuacją. Dla wielu z nas zwlekanie jest chorobą przewlekłą, z której nie możemy się wyleczyć. Bez względu na to, jak bardzo jesteśmy zdeterminowani, aby rozpocząć projekty wcześnie, wydaje się, że nigdy nie jesteśmy w stanie tego zrobić. Zawsze coś się pojawia i w ostatniej chwili łapiemy się w pośpiechu. Więc co powinniśmy zrobić? Oto 8 prostych kroków, które pomogą Ci załatwić sprawy na czas!
1. Twórz listy.
Zrób listę wszystkiego, czego potrzebujesz do wykonania i ustal limity czasowe dla każdej czynności; stworzy to poczucie pilności, gdy opóźnisz się z harmonogramem. Ponadto ustal priorytety zadań na liście, zwracając uwagę, które z nich są ważniejsze lub pilniejsze. Po wykonaniu każdego zadania skreśl je na swojej liście. Poczujesz się zmotywowany, gdy będziesz obserwował, jak Twoja lista staje się coraz mniejsza w ciągu dnia.
2. Ustaw alarmy.
Przydziel czas na każdą czynność, ustawiając alarm. Gdy zadzwoni alarm, skończ wszystkie kawałki z ostatniej chwili i natychmiast przejdź do następnego zadania. Jeśli nadal masz dużą porcję, nie pozwól sobie dalej pracować. Zamiast tego zacznij od następnego zadania i wróć do tego później. W przeciwnym razie powiesz swojemu mózgowi, że możesz spędzić więcej czasu niż wyznaczono na tę aktywność. Zanim się zorientujesz, spędzisz cały dzień na jednym prostym zadaniu!
3. Najpierw wykonaj najtrudniejsze zadanie.
Wszyscy mamy pewne projekty lub zadania, które są niezwykle trudne i frustrujące. Dlatego staramy się ich unikać tak długo, jak to możliwe, pod pretekstem, że będziemy bardziej produktywni, wykonując najpierw łatwiejsze zadania. Dopiero gdy termin jest tuż przed nami, decydujemy, że w końcu nadszedł czas, aby rozpocząć ogromne zadanie.
W przypadku dużych projektów podziel go na części i zajmij się jednym kawałkiem na raz. W przeciwnym razie zadanie będzie po prostu zbyt duże i niewykonalne. Ustal terminy dla każdej części projektu, albo możesz po prostu przesunąć go w nieskończoność aż do ostatecznego terminu, do którego będzie za późno, aby wykonać odpowiednią pracę.
4. Trzymaj się z dala od wszystkiego, co cię rozprasza.
Jeśli lubisz surfować po Internecie i często spędzasz na tym wiele godzin, pobierz dodatek, rozszerzenie lub aplikację dla swojej przeglądarki (np. BlockSite dla Mozilla Firefox lub Ścisły przepływ pracy i Zablokuj witrynę dla Chrome), które zablokują lub zminimalizują ilość czasu, jaką możesz spędzić na każdej stronie, na której zwykle korzystasz, aby tracić czas, niezależnie od tego, czy jest to Facebook, Reddit, czy jakakolwiek inna rozpraszająca strona.
Posprzątaj także miejsce pracy. To oczyści twój umysł i zmotywuje cię do wykonania pracy.
Na koniec usuń wszystko, co uniemożliwi Ci skoncentrowanie się na zadaniu, niezależnie od tego, czy jest to telefon (wyłącz go, chyba że oczekujesz pilnej rozmowy), książki z mangą, iPad lub gitara elektryczna. Cokolwiek to może być, pozbądź się tego! Umieść go w trudno dostępnym miejscu, aby nie ulec pokusie.
5. Rób przerwy.
Większości z nas bardzo trudno jest się skoncentrować przez kilka godzin. Dlatego dobrym pomysłem jest robienie krótkich przerw między każdym wykonywanym zadaniem. Ponownie użyj alarmu, aby odmierzać czas przerw. Nie dawaj sobie zbyt dużo wolnego czasu; gdziekolwiek od 5 do 20 minut jest dobre. Ponadto podczas przerw nie rób niczego, co cię uzależnia, czy to oglądania telewizji, grania w gry wideo, wysyłania wiadomości do znajomych czy czytania powieści thrillera. Jeśli zaczniesz coś uzależniającego, nie będziesz w stanie się powstrzymać! Dlatego podczas przerw po prostu zrób coś lekkiego i relaksującego, jak krótka drzemka, spacer po okolicy lub zjedzenie małej przekąski.
6. Odpowiednio nagradzaj/karz siebie.
Nagradzaj się, gdy dotrzymujesz terminu i karaj siebie, gdy tego nie robisz. To zachęci Cię do wydajniejszej pracy. Jeśli uważasz, że nie możesz być wobec siebie surowy, poproś przyjaciela, aby wyznaczył dla ciebie terminy, a następnie odpowiednio cię nagrodzi lub ukara. Na przykład, jeśli dotrzymasz terminu, możesz spróbować pysznych lodów brzoskwiniowo-waniliowych; w przeciwnym razie być może będziesz musiał kupić przyjacielowi drogi prezent.
7. Zastanów się.
Pod koniec dnia zastanów się, ile pracy wykonałeś. Jeśli wykonałeś wszystko lub większość tego, co chciałeś zrobić, poklep się po plecach. Zastanów się, jakie metody pomogły ci i jakie elementy strategii nie przyniosły efektu. Kontynuuj dobrą pracę i bądź zmotywowany. Nie daj się znowu złapać na zwłokę.
Z drugiej strony, jeśli wykonałeś tylko połowę pracy, którą musiałeś wykonać, zastanów się, co poszło nie tak i opracuj różne sposoby rozwiązania problemu. Gdzie zmarnowałeś czas? Czy coś takiego jak Internet lub gra wideo Cię rozpraszało? Jeśli tak, zablokuj witryny, które lubisz odwiedzać, lub pracuj w bibliotece. A może po prostu nie byłeś w stanie się skoncentrować? Następnie spróbuj przenieść się w mniej zagracone miejsce; pomyśl o tym, co chcesz osiągnąć i pracuj z oddaniem, aby osiągnąć ten cel. A może nie znalazłeś inspiracji potrzebnej do dużego projektu? W takim przypadku wyjmij ołówek i papier lub wielką tablicę, jeśli ją masz, i po prostu przestań i przeprowadź burzę mózgów. Zapisz wszystko, o czym możesz pomyśleć. Pozwól swojemu umysłowi wędrować w różnych szalonych kierunkach, nawet jeśli twoje pomysły wydają się całkowicie śmieszne i niewiarygodne, a wtedy możesz nagle trafić na coś, co naprawdę ci się podoba.
Zanim przejdziemy do punktu 8, oto zabawny film (myślę, że możesz pozwolić sobie na 5 minut więcej produktywnej prokrastynacji) na temat tego, jak przestać zwlekać.
8. Zmień swój sposób myślenia.
Wyobraź sobie, że „jutro” nie istnieje i nie możesz odepchnąć pracy na „jutro”. Zrób to dzisiaj. Zrób to teraz. Właściwie przestań marnować czas na czytanie tego artykułu i natychmiast idź do pracy! Zegar tyka!
Ten artykuł ukazał się pierwotnie na Epoch Times
O autorze
Stażyści Irene Luo dla zespołu China News w Epoch Times. Obecnie studiuje na Uniwersytecie Columbia w Nowym Jorku. Możesz śledzić ją na Twitterze @ irene_luo24
Powiązane książki
at Rynek wewnętrzny i Amazon
