Jak Startup DC kupujący Coop zaoszczędził członkom 1 milion dolarów

Spółdzielnia celu społecznego, która wykorzystuje siłę nabywczą instytucji społecznych, Sojusz Zakupów Społeczności (CPA) na obszarze Waszyngtonu pomaga ponad 130 kościołom, synagogom, szkołom i innym instytucjom oszczędzać pieniądze i inwestować w zrównoważony rozwój środowiska, równość pracowników i organizowanie społeczności.

Poprzez grupowe zamówienia usług CPA, będące w całości własnością swoich członków, pomaga członkom oszczędzać pieniądze i zapewniać lepszą obsługę. Zobowiązuje także dostawców do przestrzegania wyższych standardów ochrony środowiska i pracy. Usługi obejmują energię elektryczną, wywóz śmieci, energię słoneczną, architekturę krajobrazu i leasing kopiarek.

Od momentu założenia w 2011 r. CPA zaoszczędziło instytucjom społecznym prawie milion dolarów na rachunkach za energię i innych usługach. Organizacja ułatwia również wymianę najlepszych praktyk pomiędzy instytucjami członkowskimi w ramach peer-to-peer.

Shareable związany z Felipe Witchgerem, dyrektorem wykonawczym i współzałożycielem CPA i byłym konsultantem ds. Energii, aby dowiedzieć się więcej o potencjale wykorzystania zakupów instytucjonalnych, społeczności tworzonej wokół organizacji, decyzji o przekształceniu CPA w spółdzielnię socjalną, i co przyszłość przyniesie sojuszowi.

Udostępnianie: CPA rozpoczęło się od 12 kościołów w 2011 i rozrosło się do setek organizacji społecznych. Jak narodził się pomysł na CPA?


wewnętrzna grafika subskrypcji


Felipe Witchger: Organizator społeczności i współzałożyciel CPA Martin Trimble zdał sobie sprawę podczas Wielkiej Recesji, że rachunki za media stanowią poważne wyzwanie dla kościołów i organizacji non-profit, z którymi współpracował. Pomyślał, że hurtowe zakupy energii mogą być wykonalne, więc kiedy się do niego zwróciłem, postanowiliśmy przeprowadzić eksperyment z 12 kościołami.

Po początkowym sukcesie w dziedzinie energii zebraliśmy administratorów z uczestniczących organizacji, nominowaliśmy komitet sterujący i zaczęliśmy powiększać grupę. Zaczęliśmy również badać zakupy grupowe w innych obszarach usług, takich jak transport gazu ziemnego i śmieci. Po zdobyciu pewnego doświadczenia i pewności zatrudniliśmy doświadczonego konsultanta do pomocy przy studium wykonalności. Wtedy poczuliśmy, że mamy podstawy do pełnoprawnej spółdzielni.

Organizacje członkowskie oszczędzają średnio 6,000 USD w pierwszym roku. Gdzie te organizacje generalnie widzą największe oszczędności?

To zależy od organizacji. Dla jednych to energia, dla innych to śmieci. Mamy kilka kościołów, które zaczęły oszczędzać 20,000 30,000 dolarów, przechodząc na lokalną firmę zajmującą się wywozem śmieci. W dziedzinie energii, gdy warunki rynkowe są dobre, zaoszczędziliśmy szkole 4,000 25 dolarów na rachunkach za energię elektryczną. Dzięki instalacji paneli słonecznych pięć organizacji zaoszczędzi średnio XNUMX dolarów rocznie, generując około XNUMX procent energii na dachu. Pięć obszarów, w których widzimy największe oszczędności, to energia elektryczna, wywóz śmieci, energia słoneczna, architektura krajobrazu i leasing kopiarek.

Oprócz oszczędzania pieniędzy dzięki sojuszowi zakupowemu, wokół CPA tworzy się silna, zróżnicowana społeczność. Czy było to coś, co wyobrażałeś sobie od początku, czy pojawiło się to organicznie?

Zawsze wyobrażaliśmy sobie silną, zróżnicowaną społeczność, ale trudno jest zachować równowagę, gdy często koncentrujemy się na decyzjach zakupowych dotyczących transakcji. Jednak CPA wyrosło z silnej tradycji organizacyjnej opartej na relacjach (Fundacja Obszarów Przemysłowych), więc tworzenie społeczności było zarówno celowe, jak i nieco organiczne.

Dążymy do większego budowania relacji między administratorami i innymi liderami, aby zbudować silniejszą społeczność, ponieważ wielu członków mówi nam, że jest to jedna z ważniejszych drugorzędnych korzyści CPA. Na przykład ludzie kontaktują się ze sobą po tym, jak dowiadują się o zaangażowaniu drugiej strony w CPA. Widzieliśmy wszelkiego rodzaju współpracę, od kościołów dzielących przestrzeń kultu z sąsiednimi synagogami po administratorów dzielących się referencjami dla dekarzy i opisujących ich najlepsze praktyki technologiczne.

Innym cennym aspektem CPA jest zaangażowanie we współpracę z dostawcami przyjaznymi dla środowiska, sprawiedliwymi społecznie i skupionymi na społeczności. Dlaczego jest to ważne i czy wszyscy twoi członkowie są zgodni?

Nasze członkostwo oznacza silne zaangażowanie w ochronę środowiska i kupowanie lokalnych i skoncentrowanych na społeczności dostawców. Ten skoncentrowany na misji aspekt naszej pracy przyciąga wielu naszych członków do CPA. Jednak instytucje, które są mniej skoncentrowane na tych zobowiązaniach, nadal cenią sobie możliwość wywarcia pozytywnego wpływu na lokalną społeczność.

Ludzie chcą czynić dobro dla swojej społeczności. Wartości te są częścią tożsamości wiary i instytucji edukacyjnych, które stanowią większość naszych członków. Mamy nadzieję, że CPA pomoże naszym członkom przenieść to na wyższy poziom. Na przykład dzięki CPA mogą uczestniczyć w inwestycjach w energię słoneczną i efektywność energetyczną, które są złożone i trudne do samodzielnego rozwiązania.

Jeśli chodzi o sprawiedliwość, znaleźliśmy konkretnych dostawców, którzy stosują wątpliwe praktyki w zakresie zatrudnienia, oferują niskie płace, mają niewielkie lub żadne świadczenia dla pracowników i nieetyczne praktyki biznesowe. Informacje te miały znaczący wpływ na to, jak wybieramy organizacje, z którymi ostatecznie współpracujemy. Mamy nadzieję, że poza oszczędnościami, spółdzielnia może być narzędziem do szerszych zmian społecznych, agregując naszą zbiorową władzę i wykorzystując ją dla sprawiedliwości społecznej, ekonomicznej i środowiskowej.

Jakie były niektóre z początkowych wyzwań związanych z CPA?

Budowanie zaufania i przezwyciężanie wewnętrznej inercji decyzyjnej wśród uczestniczących organizacji było i nadal jest wyzwaniem. Dzięki radom i komitetom wolontariuszy oraz wielu warstwom podejmowania decyzji trudno jest znaleźć odpowiednią osobę, aby się zarejestrować, a następnie nakłonić organizację do udziału lub dołączenia jako formalny członek.

Wyzwaniem było również pozyskanie funduszy na start-up i kapitału inwestycyjnego. Na szczęście nasze osiągnięcia w zakresie oszczędzania pieniędzy dla organizacji pomogły w łatwiejszym zwróceniu się o reinwestycję części tych oszczędności.

Wybór struktury, która sprawi, że CPA będzie samowystarczalny finansowo, a także skoncentrowany na misji, było wyzwaniem, ale model spółdzielni dobrze pasował do naszych celów, ponieważ interesy członków są sercem spółdzielni.

CPA niedawno powstała jako spółdzielnia socjalna. Co to oznacza dla organizacji, członków i całej społeczności?

Większość spółdzielni przekazuje swoje „marże netto” (podobnie jak zyski) swoim członkom jako dywidendę. Jako spółdzielnia celu społecznego jesteśmy tak skonstruowani, że 60 procent naszych marż netto zostanie przeznaczone na organizowanie społeczności i inne inicjatywy na rzecz rozwoju spółdzielni oparte na społeczności.

Gdy przyszłe organizacje rozważają członkostwo, prosimy je o zaangażowanie się w naszą misję społeczną, a także w nasze bardziej tradycyjne programy. Dla szerszej społeczności oznacza to, że mamy nadzieję przesunąć miliony CPA w rocznych zakupach do bardziej lokalnych i zgodnych z wartościami firm, a najlepiej do firm należących do pracowników.

W grupie znajdują się eksperci z różnych dziedzin. Jak wykorzystać wiedzę grupy, aby ją wzmocnić i rozwinąć? Czy możesz podać przykłady, w których członkowie bezpośrednio uczestniczyli w negocjacjach lub korzystniejszych umowach?

Zachęcamy uczestniczące organizacje do pomocy w organizacji negocjacji, przyjrzeniu się kryteriom oceny i ostatecznie wybraniu zwycięskich dostawców. Prosimy ich również, a także prawników i ekspertów branżowych z ich kongregacji, aby wnieśli swoją wiedzę specjalistyczną podczas opracowywania nowej oferty. To była ogromna korzyść, kiedy zaczynaliśmy od elektryczności. Poprosiliśmy prawnika ds. zakupów energii, aby pomógł nam napisać nasze pierwsze zapytanie ofertowe, a następnie stworzyć wzór umowy o świadczenie usług.

W dziedzinie śmieci i recyklingu jeden z naszych członków założycieli, Jim Walker, kierownik obiektu w National Presbyterian Church, miał 10 lat doświadczenia w ułatwianiu zamówień dla krajowej sieci setek restauracji na Wschodnim Wybrzeżu. Pomógł prowadzić rozwój naszych programów transportu odpadów i kształtowania krajobrazu. Jeśli chodzi o negocjacje umowy, Jim pomógł nam ocenić, o jaki rozsądny zestaw warunków należałoby poprosić w naszej przykładowej umowie, która jest naszą standardową umową dla dostawców. Nasi zwycięscy dostawcy korzystają teraz ze standardowej umowy serwisowej, która stawia klienta na pierwszym miejscu.

W przypadku usług leasingu kopiarek Ellen Agler, dyrektor wykonawczy Temple Sinai, kierowała zapytaniem ofertowym CPA. Ponieważ jej świątynia potrzebowała nowej kopiarki, prowadziła wszystkie negocjacje ze sprzedawcami w imieniu swojej synagogi i innych członków CPA. Rezultatem było ponad 25 procent oszczędności dla Temple Sinai oraz zestaw cen i warunków, które pomogły członkom CPA zaoszczędzić od 20 do 40 procent.

Lista usług dostępnych dla członków obejmuje instalację słoneczną, śmieci i recykling, elektryczność, gaz, architekturę krajobrazu, odśnieżanie, materiały biurowe i czyszczące i wiele innych. Rozumiem, że planujesz zwiększyć liczbę usług dla członków. Co jeszcze chciałbyś zobaczyć i jak dodawane są nowe usługi?

W ciągu najbliższych kilku miesięcy wprowadzimy nowe programy dotyczące umów o efektywność energetyczną i wydajność energetyczną, umowy na konserwację ogrzewania, wentylacji i klimatyzacji (HVAC) oraz odpowiedzi na zapotrzebowanie na energię elektryczną.

Ogólnie oceniamy nowe usługi, sprawdzając, które koszty operacyjne są znaczące w wielu naszych instytucjach członkowskich i gdzie istnieje możliwość znaczącego dodania wartości, uzyskania lepszej jakości usług i/lub wywarcia większego wpływu na społeczeństwo, środowisko i społeczność.

Udostępnianie najlepszych praktyk w sieci peer-to-peer to kolejny aspekt CPA. Jak to wygląda? Z kim pracujesz?

Nadal jesteśmy na wczesnym etapie, jak najlepiej ułatwić to udostępnianie. Jako pracownik spółdzielni co roku współpracuję z setkami organizacji i jestem w stanie połączyć te, które mają podobne wyzwania. Obecnie głównym sposobem, w jaki pomagamy łączyć rówieśników w celu ułatwienia dzielenia się, są organizatorzy współpracy, którzy stale kontaktują się z członkami i słyszą różne potrzeby.

Mamy również grupę internetową dla członków, w której widzimy wiele interakcji dotyczących rekomendacji dostawców, pytań dotyczących podejścia do wyzwań związanych z technologią, projektów budowlanych, kampanii kapitałowych i innych działań misyjnych.

Jaka jest Twoja wizja CPA? Co chciałbyś zobaczyć w ciągu najbliższych 10-XNUMX lat?

Mamy nadzieję, że w ciągu pięciu lat zdołamy zbudować skuteczny model, który przyniesie ogromne oszczędności dla członków, znaczne fundusze na organizowanie społeczności oraz stale rosnący wpływ na zrównoważony rozwój i koncentrację na równości pracowników w instytucjach CPA. Z 250,000 XNUMX domów modlitwy w całym kraju i miliardami rocznych wydatków na utrzymanie tych obiektów, szansa na przejście do lokalnych, zrównoważonych i demokratycznych partnerów jest znacząca. Naszą nadzieją jest stworzenie finansowo samowystarczalnego modelu, który może zaoszczędzić miliony dolarów dla członków i wygenerować setki tysięcy dolarów każdego roku na organizowanie społeczności i budowanie bogactwa społeczności lokalnej.

W ciągu najbliższych kilku lat mamy nadzieję odkryć, gdzie model jest najsilniejszy, a następnie zbudować i dostosować się do tych mocnych stron. Za 10 lat chciałbym zobaczyć, jak model zostanie z powodzeniem powielony w pięciu innych regionach kraju.

Myślę, że CPA może być sposobem na dzielenie się wiedzą fachową, budowanie relacji i utrzymanie zdrowia naszych społeczności i instytucji, które są niezwykle ważne dla ich ciągłej żywotności. Ponadto uważam, że CPA może być narzędziem większego włączenia społecznego, odporności klimatycznej i gospodarczej oraz bardziej transformacyjnych strategii na rzecz sprawiedliwości społecznej i gospodarczej.

{youtube}EVZoZy1nzkU{/youtybe}

Jaką radę możesz zaoferować tym, którzy chcą rozpocząć projekt podobny do CPA w swoim mieście?

Kluczowym składnikiem jest przywództwo, które może zgromadzić grupę instytucji w celu spróbowania zakupów grupowych. Jeśli możesz znaleźć obszar (energia, architektura krajobrazu, śmieci, energia słoneczna), w którym działają zakupy grupowe (zwiększają wartość, zarabiają pieniądze na pokrycie kosztów i mają pozytywny wpływ na społeczność), to masz jeden z niezbędnych elementów konstrukcyjnych.

Najtrudniejszą częścią jest zwykle znalezienie osoby lub osób, które mają relacje z odpowiednimi ludźmi i pasją, aby móc zebrać grupę lub organizacje i spróbować wspólnych zakupów. Wraz ze wzrostem CPA otrzymujemy wstępne wsparcie ze strony Narodowego Banku Spółdzielczego, aby pomóc większej liczbie społeczności ocenić, co mogą zrobić, aby zbadać wykonalność podobnej organizacji w ich społeczności.

Pierwszą przeszkodą jest zwołanie grupy decydentów, aby wspólnie porozmawiać o zakupie jednej usługi lokalnej. Aby przyciągnąć tę grupę do stołu, musisz mieć pewność, że możesz zaoferować im jakąś znaczącą wartość. Jeśli jesteś już w tym momencie, zrób następny krok. Współpraca i budowanie Community Purchasing Alliance było najbardziej satysfakcjonującą pracą w moim życiu.

Artykuł pierwotnie pojawił się na Udostępnione

O autorze

johnson catCat Johnson jest niezależnym pisarzem skupionym na społeczności, wspólnocie, dzieleniu się, współpracy i muzyce. Publikacje obejmują Utne Reader, DOBRY, Tak! Magazyn, Shareable, Triple Pundit i Lifehacker. Jest także muzykiem, dłużnikiem ze sklepu muzycznego, chronicznym twórcą list, zapalonym współpracownikiem i aspirującym minimalistą. Śledź ją @CatJohnson dalej Twitter i Facebook Blog Cat Johnson.

Książka zalecana przez InnerSelf:

Humanizowanie gospodarki: spółdzielnie w erze kapitału Johna Restakisa.Humanizowanie gospodarki: spółdzielnie w dobie kapitału
przez Johna Restakisa.

Kliknij tutaj, aby uzyskać więcej informacji i / lub zamówić tę książkę na Amazon.