Codzienne wykonywanie wielu zadań to coś więcej niż tylko posiadanie odpowiednich narzędzi zwiększających produktywność i konfiguracji. Chodzi o dbanie o swoje ciało i umysł, a to zaczyna się nawet poza miejscem pracy.

Wszyscy potrzebujemy strategii zwiększania produktywności; oto pięć, od których możesz zacząć.

1) Odpocznij dobrze w nocy

Pierwszym kluczem do produktywności jest dużo snu. Dostawanie 7-8 godzin snu w nocy wpłynie na twoją pracę, od sprawniejszego podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów po lepsze radzenie sobie ze zmianami.

Liczy się nie tylko ilość snu, ale również jakość. Powinieneś starać się trzymać regularnego snu.

Późne pójście spać w tygodniu pracy i nadzieja na nadrobienie snu w weekendy może sprawić, że poczujesz się bardziej produktywny, ale zakłócasz rytmy snu i czuwania. To sprawia, że ​​trudno jest czuć się czujnym i gotowym do pracy w poniedziałek.

Wejdź w dobrą rutynę snu ustalając regularną porę snu. Następnie unikaj kofeiny, alkoholu, nikotyny i innych substancji chemicznych, które zakłócają sen.

Ogranicz ekspozycję na światło – w tym z telewizorów, telefonów i ekranów komputerów – wieczorem. Jedz, pij i ćwicz wystarczająco dużo, ale nie za dużo i nie za blisko przed snem. Upewnij się, że Twoja sypialnia jest spokojnym miejscem i używaj jej tylko do snu i intymności.

Oczywiście pracownicy zmianowi mogą nie być w stanie utrzymać rutyny snu i muszą być jeszcze bardziej ostrożni, aby dobrze spać, kiedy tylko mogą.

2) Wypij kawę w pracy

Kawa pomaga czuć się czujnym, ponieważ blokuje adenozyny, główny składnik w mózgu, który powoduje senność.

Badanie US Navy SEALs okazało się, że kofeina ma szereg pozytywnych skutków poza utrzymywaniem snu. Korzyści obejmowały zwiększoną czujność i czas reakcji, poprawę uczenia się, pamięć, a nawet nastrój. Efekty trwały od jednej do ośmiu godzin.

Inne badanie to wykazało kofeina przyspiesza przetwarzanie słów.

Ale kawa jest skuteczna nie tylko na poziomie chemicznym.

Naukowcy z MIT Okazało się, że planowanie przerw na kawę tak, aby cały zespół je przyjmował, jednocześnie zwiększało produktywność. Podczas testów w call center banku wydajność wzrosła średnio o 8%, a w przypadku najsłabszych zespołów o 20%. Korzyści w tym przypadku pochodziły mniej z kofeiny, a więcej ze zwiększenia interakcji między członkami zespołu.

Ale zanim rzucisz się na kawę, pamiętaj, że w tych eksperymentach „dobra filiżanka kawy” oznacza czarna kawa. Badania pokazuje, że poziomy korzystnych przeciwutleniaczy w kawie były wyższe i utrzymywały się dłużej u osób pijących czarną kawę niż u osób, które dodawały do ​​kawy cukier lub śmietankę bezmleczną.

3) Zrób sobie przerwę i poćwicz

Naukowcy w Ameryce odkryli, że robienie przerw w ciągu dnia pracy jest ważne dla pracowników, aby zastąpić „zasoby” w miejscu pracy – energię, motywację i koncentrację. Zasoby te nie są nieograniczone i okresowo wymagają „opłaty” poprzez wykonywanie czynności, które wymagają mniej wysiłku lub wykorzystują inne zasoby niż normalna praca, lub są po prostu czymś, co pracownik lubi.

Przerwa może oznaczać całkowite zatrzymanie pracy i zrobienie czegoś fajnego. Pracownik biurowy może na przykład pójść pobiegać. Lub może to po prostu oznaczać zmianę zadań i robienie czegoś innego, na przykład siadanie na półce w supermarkecie i robienie papierkowej roboty.

Naukowcy odkryli również, że ważne jest, kiedy robisz sobie przerwę. Będziesz najbardziej produktywny po przerwie, jeśli weźmiesz ją na początku dnia pracy, a nie później, kiedy jesteś już zmęczony.

Ale być może powinieneś także wytyczyć specjalne pory dnia na ruch fizyczny. Naukowcy ze Szwecji odkryli, że poświęcenie czasu pracy na aktywność fizyczną zwiększa produktywność. Badania wykazały, że zaledwie dwie i pół godziny aktywności fizycznej tygodniowo prowadzi do większej ilości pracy wykonywanej w tym samym czasie i zmniejsza absencję chorobową.

4) Pokonaj kunktatorstwo

Odwlekanie nie tylko zmniejsza twoją natychmiastową produktywność opóźniając pracę, ale zwiększa stres i obniża samopoczucie. Może to później jeszcze pogorszyć Twoją produktywność.

Tam są zakres stosunkowo prostych interwencji, które możesz wykonać, takich jak eliminacja powiadomień na urządzeniach, praca tylko przez 15 minut, aby rozpocząć projekt lub tworzenie mniejszych celów.

Klasyczny środek teraz wspierane przez badanie University of Pennsylvania polega na podzieleniu zadań na mniejsze części, aby można było pracować nad łatwiejszą do zarządzania serią zadań. Wykorzystaj wyższy poziom energii, który masz rano, aby wykonać małe zadanie, na które nie masz ochoty, na przykład zadzwonić do kogoś, z kim nie chciałeś się skontaktować. Zapewnisz sobie nastrój i zastrzyk energii, który pochodzi z małego osiągnięcia.

5) Rób jedną rzecz na raz

Nie daj się skusić na wielozadaniowość. Nasze mózgi są nie pasuje do radzenia sobie z wieloma strumieniami informacji lub wykonywania wielu zadań jednocześnie. Im więcej zadań staramy się wykonać jednocześnie, tym wolniej je wykonujemy i tym więcej błędów popełniamy.

Co więcej, badania wykazały, że osoby wykonujące wiele zadań są bardziej podatne na rozpraszanie się otoczeniem.

W przeciwieństwie do tego, weź ten trudny telefon, który właśnie wykonałeś. Poświęciłeś temu całą swoją uwagę i zakończyłeś. A teraz zrób coś ważnego, a potem zrób sobie krótką przerwę na kawę, może spacer. Twoje ciało i umysł będą na najwyższych obrotach, podobnie jak Twoja produktywność.

O autorze

Mary Barrett, profesor zarządzania, Uniwersytet Wollongong

Ten artykuł został pierwotnie opublikowany w Konwersacje. Przeczytać oryginalny artykuł.

Powiązane książki

at Rynek wewnętrzny i Amazon