Image by Franka Winklera 

I

„Mówisz o służeniu mojej społeczności i projektowaniu mojej przyszłości oraz o wielu innych rzeczach. Nie mam na to czasu!”

Czas może być jedną z naszych najbardziej iluzorycznych własności. Wszyscy w różnych momentach mamy skłonność do myślenia, że ​​mamy więcej lub mniej czasu, niż w rzeczywistości. Dlatego naturalnie mamy tendencję do nadużywania czasu lub niemożności jego wykorzystania, nawet nie zdając sobie sprawy z tego, co robimy.

Sposób myślenia myśląc, że mamy więcej czasu niż faktycznie to robimy, często prowadzi do zwlekania i kosztownych opóźnień. Sposób myślenia myśląc, że nie mamy wystarczająco dużo czasu może spowodować, że będziemy eliminować i/lub pomijać wartościowe i satysfakcjonujące projekty.

Opanowanie szesnastu godzin

Odkryłem, że panowanie nad czasem może zmienić cały nasz świat. Jeśli miałbym wybrać jedną najważniejszą lekcję, którą chciałbym podzielić się z rodziną, byłaby to dyscyplina dobrze spędzonego czasu. Przecież gdybyśmy się nad tym naprawdę zastanowili, niewiele rzeczy miałoby większe znaczenie i znaczenie niż nasze czasy.

Chociaż doba ma dwadzieścia cztery godziny, jest ich znacznie mniej, podczas których możemy naprawdę być produktywni. Średnia ilość czasu, jaką mamy na produktywność, po odjęciu bardzo potrzebnych ośmiu godzin odpoczynku, wynosi około szesnastu godzin. Kiedy nauczyłem się być lepszym szafarzem tych szesnastu godzin, cały mój świat się zmienił. Mając to na uwadze, zachęcam Cię do rozważenia siedmiu zasad efektywnego gospodarowania czasem.

1. Szukaj równowagi

Mając tylko szesnaście godzin do wykorzystania w ciągu dnia, niezbędna jest równowaga. Tworzenie i odżywianie ciała, które prawidłowo myśli i funkcjonuje, wymaga odpoczynku, ale spędzanie zbyt dużej ilości czasu na odpoczynku kosztem aktywności lub zbyt dużej aktywności kosztem odpoczynku prawie zawsze jest samobójcze.

We wszystkim trzeba znaleźć RÓWNOWAGĘ. Nauczenie się szanowania nierozerwalnego związku między odpoczynkiem a aktywnością pomaga nam lepiej zrozumieć, dlaczego nasze szesnaście godzin jest niezwykle cennym zasobem.

Wszyscy moglibyśmy lepiej wycisnąć więcej z naszych szesnastu godzin – domagając się większego zwrotu z godzin spędzonych w pracy; więcej z godzin, które spędzamy z rodziną i przyjaciółmi; więcej o naszym czasie zabawy i wypoczynku, naszym rozwoju duchowym, osobistym i zawodowym, zdrowiu i dobrym samopoczuciu, naszych przestojach, czasie refleksji; a może nawet więcej z czasu, jaki spędzamy na wspieraniu innych.

Łatwiej jednak powiedzieć, niż zrobić. Wydaje się, że wielu z nas nigdy nie ma wystarczająco dużo czasu. Inni natomiast zachwycają się tym, jak oni to wszystko robią. Ci ludzie – oczywiście zaangażowani – zawsze wydają się spokojni i niewzruszeni, ogólnie dostępni i niespieszni. Wydaje się, że nawet przewidują nowa możliwości, co oczywiście będzie wymagało jeszcze większej ilości ich skończonego czasu. Jaki więc tajny układ zawarli z czasem? Czy oni wiedzą coś, czego my nie wiemy?

Prawda jest taka, że ​​nikt z nas nie cieszy się z czasem preferencyjną przychylnością. Wszyscy zostaliśmy potraktowani w ten sam sposób – dwadzieścia cztery godziny na dobę. A pewnego dnia będzie tylko około szesnastu godzin aktywności. Dlatego naszym wyzwaniem jest przekształcenie aktywności w produktywność.

2. Nie trać poczucia czasu

Mamy tendencję do trywializacji idei „tracenia poczucia czasu”. Używamy tego wyrażenia często i niepoważnie w naszym codziennym doświadczeniu. Czasami jesteśmy całkowicie nieświadomi jego większego i głębszego znaczenia dla naszego życia.

Niezależnie od tego, czy mówimy o czasie spędzonym z rodziną, czasie spędzonym na aktualizowaniu naszych testamentów, czy czasie spędzonym na inicjowaniu kolejnej fazy naszych planów finansowych, ta „utrata poczucia czasu” jest winowajcą, który w największym stopniu przyczynia się do nadużywania czasu.

Faktem jest, że jeśli weźmiemy pod uwagę, jak mało czasu tak naprawdę mamy, łatwo zauważyć, że dosłownie nie mamy czasu do stracenia. W pewnym momencie musimy zadać sobie pytanie: co zrobię z tą małą ilością czasu i tą odrobiną energii, którą mam tak zaszczyt posiadać? Nasuwa się jeszcze większe i głębsze pytanie: w jaki sposób ta mała ilość czasu i tej małej energii, którą dysponujemy, może zaspokoić nasze ogromne i wielkie pragnienia?

Niezbędne jest wykorzystanie jak największej liczby możliwości, aby poszerzyć nasz zasięg osobisty, zawodowy i duchowy. A kiedy postanawiamy stworzyć środowisko, które ułatwia nam dotarcie do otaczających nas osób, nieuchronnie spędzamy czas na rozwijaniu własnego charakteru. Takie podejście stanowi świetny początek w rozliczaniu naszego dostępnego czasu.

3. Staraj się zapraszać do porządku

Większość produktywności, której szukamy, można osiągnąć po prostu poprzez bardziej uporządkowane podejście do dostępnego czasu. Mówi się, że tam, gdzie jest porządek, niewiele jest do zrobienia. Organizowanie naszych szesnastu godzin może stworzyć wrażenie większej ilości czasu, podobnie jak iluzja większej przestrzeni pojawia się, gdy ograniczamy bałagan i organizujemy garaż, szafki, szuflady lub bagaż.

Kilka lat temu stanąłem przed dylematem: zaplanowane posiedzenie zarządu banku, na którym jako przewodniczący naszej komisji audytu miałem wygłosić prezentację, podczas gdy w tym samym czasie miałem zaplanowaną kluczową konferencję marketingową McDonald's. Po wzięciu udziału w części spotkania i sporządzeniu raportu pozwolono mi odebrać telekonferencję w biurze prezesa banku, Richarda Anthony'ego.

Uderzyło mnie, jak dobrze zorganizowane było wszystko w biurze Anthony’ego. Byłem pod szczególnym wrażeniem jego biurka i miejsca do pracy. Jak prezes, prezes i dyrektor generalny – a zarazem jedna z najbardziej skromnych osób, jakie znam – dużego systemu bankowego może utrzymać tak zorganizowaną przestrzeń roboczą? Musi mieć setki listów do przeczytania, dokumentów do przejrzenia i umów do podpisania. To spowodowało, że w tamtym czasie wyobraziłem sobie własny biznes, własne biurko i miejsce do pracy. Przyznam, że kontrast był porażający.

Zastanawiając się, czy doskonały system organizacji Anthony'ego został w jakiś sposób szybko zaaranżowany tak, aby mi zaimponował, znalazłem sposób, aby odwiedzić jego biuro podczas przyszłych posiedzeń zarządu. To co znalazłem było raczej takie samo. Wyglądało to tak, jakby w ogóle nie było tam żadnej pracy. Ale najwyraźniej tak było, co wynikało z dyskusji prowadzonych przez nasz zarząd na każdym posiedzeniu.

Działając na podstawie takich obserwacji, odkryłem wiele możliwości natychmiastowego przyjęcia bardziej uporządkowanego podejścia do listów i dokumentów, e-maili, połączeń zwrotnych, planowania i różnych innych codziennych zadań biznesowych. Moje nowe podejście brzmiało: „poradź sobie teraz” i „podziel się ciężarem”.

Niesamowita odpowiedzialność wymaga niesamowitego porządku. Dla mnie lekcja była jasna. Im więcej zamówień zaprosisz, tym więcej będziesz mieć czasu.

4. Nie spóźnij się

Myślę, że regularne spóźnianie wysyła nieodwołalny sygnał, który unieważnia znaczenie niemal każdej osoby i/lub jej celu. Mówiąc wprost, kiedy się spóźnimy, przegrywamy – koniec historii. Niezależnie od tego, czy spóźniamy się na spotkanie, spóźniamy się z zadaniem, spóźniamy się z realizacją nowego pomysłu, czy spóźniamy się z planowaniem, najczęściej jest za późno, aby skorzystać z okazji.

Na początku mojej kariery dżentelmen odnoszący wielki sukces i wysoką pozycję powiedział mi, że aż osiemdziesiąt procent mojego sukcesu będzie zależało od tego, czy się pojawię. . . I POJAWIĆ SIĘ NA CZAS, dodał z naciskiem. Nigdy nie zapomniałem tych słów przestrogi.

Jesteśmy po prostu zbyt zajęci, zbyt pochłonięci – a przynajmniej tak myśleć. Jesteśmy po prostu zbyt zajęci, zbyt zaangażowani – a przynajmniej tak myślećz przyziemnymi, zwyczajnymi i powszednimi sprawami życia, do których rzadko docieramy do prawdziwego obszaru samorealizacji – obszaru, który autentycznie reprezentuje nasz prawdziwszy obraz i najskrytsze osobiste przekonania. Rozwijanie niepodlegającego negocjacjom uznania i szacunku dla czasu stwarza ogromne możliwości rozwoju osobistego. To naprawdę kwestia czasu – i odpowiedniego planowania.

Zacząłem zdawać sobie sprawę, że generalnie nie planujemy się spóźnić. Zamiast tego nie udaje nam się dotrzeć na czas.

5. Oszczędzaj czas

Niewiele rzeczy sprawia mi większą przyjemność niż spędzenie wolnego niedzielnego popołudnia na przygotowaniu dużego posiłku na cały tydzień. Kiedy skończę, cieszę się owocami swojego dzieła, najlepiej w gronie rodziny i przyjaciół. Ale zanim odłożę resztki, zwykle przechowuję osobno od trzech do czterech pojedynczych porcji na przyszłe posiłki.

Nigdy nie zastanawiałem się nad tą wygodą i podejściem uwzględniającym czas, dopóki gość na obiedzie nie zapytał mnie o uzasadnienie. Przedstawienie mojej sprawy nie zajęło mi dużo czasu. Po prostu wydawało mi się to lepszym rozwiązaniem niż wyjmowanie całego jedzenia z lodówki za każdym razem, gdy potrzebowałem podgrzać pojedynczą porcję.

Muszą istnieć setki podobnych przykładów ilustrujących oszczędność czasu – od pakowania, aby uniknąć odbioru bagażu podczas krótkich podróży, po odkładanie pewnych rzeczy (takich jak kluczyki do samochodu) w określone miejsca. Nawet odkładanie rzeczy na miejsce, choć wydaje się to proste, pozwala zaoszczędzić czas. Myślenie i planowanie z wyprzedzeniem to prawdopodobnie najważniejsza szansa na maksymalne wykorzystanie naszych szesnastu godzin.

6. Nie zatrzymuj się, aby zobaczyć znaki pierwszeństwa

Jak frustrujące jest prowadzenie pojazdu za kimś, kto całkowicie się zatrzyma przed znakiem pierwszeństwa. Być może dana osoba zatrzymuje się ze strachu, w interesie bezpieczeństwa (z jej punktu widzenia) lub po prostu nie zwraca uwagi. To samo może dotyczyć naszych codziennych doświadczeń. Często całkowicie zatrzymujemy nasze normalne życie z tych samych powodów – ze strachu, w interesie bezpieczeństwa lub po prostu nie zwracając uwagi. Zatrzymujemy się dla czegoś, co może być prostym plonem.

Jest rzeczą oczywistą, że życie przedstawia sytuacje, które wymagają naszej całkowitej i niepodzielnej uwagi, a nawet na nią zasługują. Być może jednak nie zawsze konieczne jest całkowite zatrzymanie się w obliczu zakrętu lub przeszkody na drodze życia. W niektórych okolicznościach może być wymagana jedynie pełna szacunku pauza.

Myślę, że wyzwaniem, gdy staramy się stać lepszymi zarządcami naszych szesnastu godzin, jest kwestionowanie rzeczy, dla których się zatrzymujemy, i po prostu pytanie: „Jak często zatrzymuję się, żeby zobaczyć znaki pierwszeństwa?” oraz „Czy tracę znaczące możliwości kontynuowania i ulepszania swojego życia?” Zatrzymanie się lub ustąpienie nie zawsze jest łatwym wyborem, ale jest to wybór. W rzeczywistości jest to Twój wybór!

7. Znak „ściegu”.

„Jeden szew na czas ratuje dziewięć” – mówi stare przysłowie. Jednak zbyt często, zamiast zarządzać „siłą charakteru” na froncie, spędzamy zbyt dużo czasu na próbach połączenia i naprawienia słabych wyników na zapleczu. To jedna z częściej pomijanych okazji w biznesie.

W wielu przypadkach praca jest głównym konsumentem naszych szesnastu godzin. Absolutnie nie możemy sobie pozwolić na przegapienie możliwości tworzących wartość dodaną, jakie zapewnia większość miejsc pracy. Często idziemy do pracy, odbieramy czeki, ubiegamy się o świadczenia i czujemy, że otrzymaliśmy rozsądną rekompensatę.

Zbyt często nie zdajemy sobie sprawy, nie dostrzegamy ani nie wykorzystujemy ogromnych możliwości, jakie dają ludzie, możliwości tworzenia relacji i możliwości rozwoju osobistego, które pozostają na stole. Te nieokreślone korzyści są zwykle dostępne na życzenie.

Wszyscy możemy się uczyć, korzystając z ekspozycji i zasobów edukacyjnych innych, doświadczeń podróżniczych innych, a nawet doświadczeń innych zmieniających życie. Czas nie pozwala nam przeczytać wszystkiego, dotrzeć wszędzie, zrobić tego wszystkiego, na co mamy ochotę. Jednak zwracając uwagę na lekcje, które nas otaczają, możemy zbliżyć się do osiągnięcia własnych celów bez wydatków i inwestycji czasowych, które wymagałyby nauki w konwencjonalnych warunkach.

Do mojej córki...

Więc masz to. Szukaj równowagi. Nie trać poczucia czasu. Staraj się zaprosić porządek. Nie spóźnij się. Oszczędzaj czas. Nie zatrzymuj się, aby zobaczyć znaki pierwszeństwa. Charakter ściegu. Każda z tych zasad uznaje wewnętrzną wartość czasu. Od tego zależy realizacja naszych celów osobistych, zawodowych i duchowych.

Mojej córce powiedziałabym: zrozum, że czas jest jednym z najcenniejszych aktywów. Dobrze planuj swój czas, strzeż go zawsze, oszczędzaj i oszczędzaj swój czas mądrze. Nie marnuj czasu na szczere wysiłki zmierzające do zaprojektowania lepszej ścieżki dla siebie i innych.

prawo autorskie ©2023. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Książka tego autora: Dlaczego nie wygrać?

Dlaczego nie wygrać?: Refleksje na temat pięćdziesięcioletniej podróży z segregowanego południa do sal konferencyjnych Ameryki – i czego może nas to nauczyć
przez Larry'ego D. Thorntona.

Ta książka to opowieść o tym, jak pewien człowiek zmienił sposób myślenia, by odmienić swoje życie. Książka zaczyna się od Larry'ego Thorntona dorastającego z brązową skórą w latach 1960. XX wieku w Montgomery w Alabamie. Pionier desegregacji szkolnej, Larry, nie radził sobie w klasie, dopóki spostrzegawczy nauczyciel angielskiego nie pokazał mu, że jest wartościowy i nie zachęcił go do pójścia na studia. 

Podróż Larry'ego z Madison Park w Montgomery była długa. Dlaczego nie wygrać? zastanawia się nad swoimi najbardziej przydatnymi lekcjami i anegdotami z nimi związanymi. Gdyby był mnichem zen, jego koan mógłby równie dobrze brzmieć: „Zaplanuj swoją przeszłość”. Ma przez to na myśli myśl naprzód o jeden dzień, tydzień, rok, a nawet dwadzieścia lat i już dziś zdecyduj o swoim upragnionym wyniku i pracuj nad nim. „Dzięki Bogu za wspomnienia” — mówi; „Zaplanujmy, aby były przyjemne”.

Kliknij tutaj aby uzyskać więcej informacji i/lub zamówić tę książkę w twardej oprawie. Dostępny również w wersji Kindle.

O autorze

Larry Thornton jest artystą, przedsiębiorcą i przywódcą służącym. Dorastając w odseparowanym Montgomery w Alabamie, przeszedł drogę od malarza szyldów do kierownika reklamy w Coca-Cola Birmingham i został pierwszym Afroamerykaninem, który otworzył franczyzę McDonald's w Birmingham w Alabamie. W końcu otworzył wiele sklepów i stworzył Thornton Enterprises, Inc. Jego książka pt. Dlaczego nie wygrać? Refleksja nad 50-letnią podróżą z segregowanego południa do amerykańskich sal konferencyjnych — i czego nas to uczy (NewSouth Books, 1 kwietnia 2019 r.) służy jako inspiracja dla ludzi z różnych środowisk. Larry założył Dlaczego nie wygrać Instytutu aby rozwój przywództwa był dostępny. Cały zysk ze sprzedaży książek idzie na wspieranie misji instytutu.

Dowiedz się więcej na larrythornton.com.