Małe fragmenty entropii mogą skutkować dużymi problemami, których naprawienie wymaga dużo energii. Carlos Ciudad Photography / Moment przez Getty Images
Życie jest pełne drobnych decyzji: czy mam podnieść skarpetkę z podłogi? Czy powinienem zmywać naczynia przed snem? A co z naprawą nieszczelnego kranu w łazience?
Pozostawienie skarpetki na ziemi to przejaw koncepcji z fizyki, o której być może słyszałeś: entropia. Entropia jest miarą utraty energii w systemie. Jeśli system straci zbyt dużo energii, rozpadnie się w chaos.
Podniesienie jednej skarpetki wymaga tylko odrobiny energii. Ale jeśli nie zadbasz o swoje podwórko, jeśli rury pozostaną zatkane i nigdy nie naprawisz problemów z elektrycznością, wszystko to składa się na chaotyczny dom, którego naprawa wymagałoby dużo energii. I ten chaos wypłucze twoje czas i zdolność do realizacji innych rzeczy.
Dobrą wiadomością jest to, że entropia ma coś przeciwnego – negentropia. Jak badacz zajmujący się badaniem systemów społecznychOdkryłem, że myślenie w kategoriach negentropii i energii może pomóc w walce z entropią i chaosem w codziennym życiu.
Zminimalizuj utratę energii, zmaksymalizuj postęp
Zarówno w fizyce, jak i systemach społecznych energię można zdefiniować jako zdolność lub zdolność do wykonywania pracy. Przez ponad dwie dekady studiowałem systemy społeczne w szkołach, dialogi społeczne, uniwersytety, korporacje i organizacje non-profit. W tym czasie zauważyłem, że straty energii są stałe – na przykład spotkania czterech osób, aby zaplanować spotkania dla siedmiu osób lub najgorszy koszmar każdego, spotkania, które można było zrealizować przez e-mail. Te małe frustracje mogą nawet doprowadzić do punktu, w którym dobrzy pracownicy zaczynają odchodzić.
Po tak długim myśleniu o energii zacząłem się zastanawiać – jak inni mieć – czy zastosowanie pojęć fizycznych do systemów społecznych może pomóc im lepiej funkcjonować.
W ciągu ostatnich czterech lat wraz z kolegami opracowaliśmy teorię negentropii i na podstawie wywiadów i studiów przypadku zbadaliśmy, jak energia jest utracone lub zyskane w wielu typach systemów – w tym w Szkolnictwo wyższe, przywództwo w edukacji online, organizacje zakładowe i ustawienia nauki online.
Nasza praca sugeruje, że kiedy ludzie pamiętają ideę negentropii i podejmują działania, które ograniczają lub odwracają utratę energii, systemy społeczne są bardziej wydajna i skuteczna. To może nawet sprawić, że… łatwiej ludziom osiągnąć większe cele. Innymi słowy, tak, powinieneś podnieść tę skarpetę i tak, powinieneś poprawić swoje spotkania, a to może pozwolić ci zobaczyć inne sposoby na uniknięcie przyszłych strat energii.
Utrata energii w codziennym życiu jest jak wyciekanie ciepła ze źle uszczelnionego domu. Instytut Domu Pasywnego, CC BY-SA
5 kroków do sukcesu negentropii
Z badań moich kolegów i moich kolegów nad negentropią wymyśliliśmy pięć kroków, aby odwrócić utratę energii w codziennym życiu.
1: Znajdź entropię.
Zidentyfikuj miejsca, w których energia jest tracona w systemach społecznych w Twoim codziennym życiu. Pomocne jest myślenie o tym jak o mapie termicznej na zewnątrz domu, która wskazuje, gdzie ciepło – lub energia – jest tracone. Źle uszczelnione okno przepuszcza energię cieplną. Źle zorganizowana kuchnia utrudnia znalezienie rzeczy. Źle zaprojektowany system onboardingu nowych pracowników może później prowadzić do poważnych problemów prawnych.
2: Ustal priorytety strat.
Zidentyfikuj największe lub najbardziej irytujące straty oraz te, które najczęściej przyciągają Twoją uwagę. Na przykład, być może ten cieknący kran kuchenny doprowadza cię do szału. Naprawienie go może dać ci przestrzeń do rozważenia innych ulepszeń kuchni, które uczyniłyby ją bardziej funkcjonalną.
3: Wymyśl plan.
Zidentyfikuj działania, które odwrócą odnotowane przez Ciebie straty energii i najpierw zaplanuj sposoby zajęcia się najwyższymi priorytetami. Możesz zacząć od naprawy cieknącego kranu lub podniesienia skarpet; jeśli spotkania z wcześniejszym planowaniem sprawiają Twojej organizacji wiele problemów, przeanalizuj problem i zastanów się, jak go naprawić.
4: Wypróbuj i zwróć uwagę.
Wprowadź pomysły w życie, ale skup się na zyskach i stratach energii. Kiedy próbujesz wdrożyć negentropiczne pomysły, śledź, co działa, ile wysiłku włożyłeś i pomysły, które wymyślisz dla przyszłych negentropowych działań.
5: Wyjdź poza naprawianie i konserwację.
Kiedy pracujesz nad odwróceniem strat energii, może się okazać, że czasami faktycznie utrzymujesz system społeczny, który nie jest korzystny, bez względu na to, jak gładko działa. Poświęcenie czasu na doskonalenie orientacji na wprowadzenie nowych pracowników do kultury firmy może nie być zbyt przydatne, jeśli sama kultura musi się zmienić. Najlepszym sposobem zastosowania idei negentropii do systemów społecznych jest nie tylko usprawnienie małych procesów, ale także spojrzenie na szerszy obraz i sprawdzenie, czy sam status quo sprzyja utracie energii.
Oglądanie rzeczy przez negentropiczną soczewkę nie rozwiąże złego związku ani nie pomoże ci pokochać pracy, której nienawidzisz – to skomplikowane kwestie. Jeśli jednak zaczniesz zauważać, gdzie energia jest tracona w twoim życiu, łatwiej będzie ustalić priorytety i działać w sposób, który może poprawić systemy społeczne wokół ciebie.
O autorze
Alison Carr-Chellman, Dziekan Wydziału Edukacji i Nauk o Zdrowiu, University of Dayton
Artykuł został opublikowany ponownie Konwersacje na licencji Creative Commons. Przeczytać oryginalny artykuł.
Książki o poprawie wydajności z listy bestsellerów Amazon
„Szczyt: Sekrety nowej nauki wiedzy specjalistycznej”
autorstwa Andersa Ericssona i Roberta Poola
W tej książce autorzy opierają się na swoich badaniach w dziedzinie wiedzy specjalistycznej, aby zapewnić wgląd w to, jak każdy może poprawić swoje wyniki w dowolnej dziedzinie życia. Książka oferuje praktyczne strategie rozwijania umiejętności i osiągania mistrzostwa, z naciskiem na przemyślaną praktykę i informacje zwrotne.
Kliknij, aby uzyskać więcej informacji lub zamówić
„Atomowe nawyki: łatwy i sprawdzony sposób na budowanie dobrych nawyków i przełamywanie złych”
autorstwa Jamesa Cleara
Ta książka oferuje praktyczne strategie budowania dobrych nawyków i łamania złych, z naciskiem na małe zmiany, które mogą prowadzić do wielkich rezultatów. Książka opiera się na badaniach naukowych i rzeczywistych przykładach, aby zapewnić praktyczne rady dla każdego, kto chce poprawić swoje nawyki i osiągnąć sukces.
Kliknij, aby uzyskać więcej informacji lub zamówić
„Nastawienie: nowa psychologia sukcesu”
przez Carol S. Dweck
W tej książce Carol Dweck bada koncepcję nastawienia i tego, jak może ono wpłynąć na nasze wyniki i powodzenie w życiu. Książka oferuje wgląd w różnicę między nastawieniem na trwałość a nastawieniem na rozwój oraz przedstawia praktyczne strategie rozwijania nastawienia na rozwój i osiągania większych sukcesów.
Kliknij, aby uzyskać więcej informacji lub zamówić
„Siła nawyku: dlaczego robimy to, co robimy w życiu i biznesie”
przez Charlesa Duhigg
W tej książce Charles Duhigg bada naukę stojącą za kształtowaniem nawyków i sposób, w jaki można ją wykorzystać do poprawy naszych wyników we wszystkich dziedzinach życia. Książka oferuje praktyczne strategie rozwijania dobrych nawyków, łamania złych i wprowadzania trwałych zmian.
Kliknij, aby uzyskać więcej informacji lub zamówić
„Mądrzejszy, szybszy, lepszy: Sekrety produktywności w życiu i biznesie”
przez Charlesa Duhigg
W tej książce Charles Duhigg bada naukę o produktywności i o tym, jak można ją wykorzystać do poprawy naszych wyników we wszystkich dziedzinach życia. Książka opiera się na rzeczywistych przykładach i badaniach, aby zapewnić praktyczne porady dotyczące osiągania większej produktywności i sukcesu.
