Poczucie chronicznego przytłoczenia, nękania przeszkodami i braku czasu może naprawdę stanąć na drodze do dobrego życia. Przeszkody są nieuniknione, ale często można skutecznie zarządzać tymi problemami, po prostu poprawiając swoją wydajność.

Oto niektóre z najlepszych metod, jakie znaleźliśmy, aby zwiększyć wydajność i odzyskać czas.

Lepsze podejmowanie decyzji

Wytrwałość, perspektywa i elastyczność pomagają wspierać jeden z największych atutów płynnego planu: zdolność do podejmowania świadomych i skutecznych decyzji przy minimalnym namyśle. Nie mówimy, że nie powinieneś poświęcać czasu na podejmowanie ważnych decyzji, ale większość decyzji nie jest duża. I musimy je robić cały dzień. W rzeczywistości jesteśmy bombardowani większymi możliwościami niż ludzie kiedykolwiek znali.

Ogromna liczba opcji ma dawać poczucie wolności, pomagając nam dostosować dokładnie to, czego pragniemy, ale w praktyce jest to jak ciągła seria uderzeń zwalniających, często prowadząca do tego, co nazwano „zmęczeniem decyzją”.

Pokonywanie zmęczenia decyzyjnego

Badania pokazują, że po podjęciu wielu decyzji jakość naszych decyzji zaczyna spadać. Analiza 1,100 spraw przed sądem ds. zwolnień warunkowych wykazała, że ​​więźniowie widziani rano otrzymywali zwolnienie warunkowe w około 70% przypadków, ale ci, których sprawy zostały rozpatrzone później w ciągu dnia, otrzymywali zwolnienie warunkowe w mniej niż 10% przypadków. Badacze przypisali rozbieżność w werdyktach zmęczeniu sędziów decyzjami.

To samo zjawisko wyjaśnia, dlaczego jesteśmy podatni na zakupy pod wpływem impulsu pod koniec wyprawy na zakupy — po podjęciu dziesiątek decyzji dotyczących produktów. Nie tylko nasze zdolności podejmowania decyzji cierpią w miarę wzrostu liczby decyzji, ale czasami w ogóle unikamy podejmowania jakiejkolwiek decyzji — po prostu trzymamy się domyślnego, ponieważ wymaga to mniej wysiłku. Ale jeśli chodzi o decyzje mające wpływ na kierunek twojego życia, przyjmowanie domyślnych ustawień jest jak jazda z zamkniętymi oczami.

Najprostszym rozwiązaniem na zmęczenie decyzjami jest zmniejszenie liczby decyzji, które musisz podejmować każdego dnia. Jednym ze sposobów, aby to zrobić, jest „automatyzacja” powtarzających się decyzji, dzięki czemu można zachować świeżość umysłu, zamiast używać jej w przypadku nieistotnych decyzji:

* Zaplanuj posiłki, stroje, wspólne przejazdy, pora snu, pobudkę i inne rutynowe wydarzenia.

* Jedź tą samą drogą do pracy i szkoły, jedz głównie te same potrawy, które lubisz i z których czujesz się naładowany energią.

* Ustal zasady wzmacniające zdrowe nawyki, takie jak niepraca w weekendy lub codzienne ćwiczenia o określonej porze.

Automatyzacja decyzji nie czyni życia nudnym; po prostu uwalnia twoją świadomość, aby była bardziej obecna w doświadczeniach – i decyzjach – które mają największe znaczenie.

Kiedy decyzja jest nieważna?

Cenna jest możliwość szybkiej identyfikacji, kiedy podjęta decyzja jest nieważna. Która oferta jest lepsza — trzynaście uncji zupy za 2.99 dolara czy siedemnaście uncji zupy za 3.99 dolara? Chyba że jesteś na… niezwykle napięty budżet, po prostu weź tyle zupy, ile potrzebujesz i ruszaj dalej! Nie tylko fizycznie przejdź do następnej pozycji na liście zakupów, umysłowo idź dalej, ponieważ – oprócz niepotrzebnego zwiększania zmęczenia podejmowaniem decyzji – bycie tak czepliwym w kwestii pieniędzy jest przeszkodą w doświadczaniu łatwości i obfitości.

Kiedy poświęcasz zbyt dużo uwagi nieważnej decyzji, ograniczasz swój przepływ. Poświęcenie czasu, energii i skupienia jest zdzierstwem, ponieważ inwestycja znacznie przewyższa zwrot.

Stwórz poranny rytuał

Zalecamy stworzenie porannego rytuału, aby nadać ton i pomóc w dostosowaniu intencji i działań na dany dzień. Może to ułatwić podejmowanie łatwiejszych decyzji i płynniejszy ogólny przepływ.

Zamiast budzić się i od razu przedstawiać swój umysł stosem decyzji, wypełnij te cenne pierwsze chwile przebudzenia czymś skoncentrowanym i znaczącym. Rytuał tak prosty, jak kilka głębokich oddechów i poranne przesłanie do siebie, może wpłynąć na jakość całego dnia. Jeśli chcesz iść dalej, innym pomysłem jest „przećwiczenie” dnia z wizualizacją siebie, jak skutecznie przechodzisz przez wszystkie swoje zadania.

Podejmuj ważne decyzje, gdy jesteś w najlepszej formie — wypoczęty, nawodniony, nakarmiony, spokojny, bystry i czysty. Podejmuj najważniejsze decyzje na początku każdego dnia — zanim wyczerpiesz swoje centrum decyzyjne. Świeże powietrze również pomaga — ostatnie badania pokazują, że wysoki poziom dwutlenku węgla w pomieszczeniach może utrudniać podejmowanie decyzji.

Czas zginania

Czas jest bardziej plastyczny, niż mogłoby się wydawać. W medycynie ajurwedyjskiej ruch czasu jest postrzegany jako proporcjonalny do szybkości i głębokości naszego życia. Jeśli żyjesz szybko i wściekle i angażujesz się w świat na płytkim poziomie, czas płynie szybciej, a nawet szybciej się starzejesz. Ale jeśli zwolnisz i zagłębisz się…wpadać do obecnego doświadczenia i naprawdę odczuwania i oddychania w to – wtedy czas zwalnia i rozszerza się. Wypróbuj, gdy jesteś zaangażowany w swoje zadania.

Wielozadaniowość to mit, więc zapomnij o wszystkim poza bieżącym zadaniem. Zamiast tego staraj się skupiać na sobie uwagę co właściwie robisz i czujesz i poszerzyć swoją percepcję. Na początku ta praktyka może wydawać się wymuszona, ale z biegiem czasu zauważysz, że twoje działania są bardziej usatysfakcjonowane i spokojne, a czas przestaje być twoją dominacją.

Mamy tendencję do niedoceniania, jak długo to faktycznie potrwa, zwłaszcza gdy uwzględniona jest zmiana biegów. jeszcze czas niż myślisz, że będziesz potrzebować. Jeśli uważasz, że pomalujesz łazienkę w dwie godziny, daj sobie trzy godziny. W ten sposób stworzysz bardziej przestronne pojemniki na swoje zajęcia, a jeśli skończysz wcześniej, zawsze możesz wykorzystać dodatkowy czas na odpoczynek, wzięcie głębokich oddechów, rozciągnięcie się lub spacer. W międzyczasie zwracaj uwagę na dokładność szacunków czasu i pozwól, aby informowało to Twoją praktykę planowania.

Poznaj swój rytm

Wszystkie twoje zdolności nasilają się i słabną. Jeśli zwrócisz uwagę, możesz uczyć się, kiedy jesteś w najlepszej formie, jeśli chodzi o koncentrację, kreatywność, towarzyskość i inne kluczowe umiejętności zarządzania życiem. Kiedy już zorientujesz się w swoim rytmie, zaplanuj swoje zadania tak, aby pasowały do ​​szczytów odpowiednich uzdolnień. Na przykład, jeśli jesteś najbardziej towarzyski wieczorem, spróbuj zaplanować wydarzenia networkingowe w okolicach happy hour. Jeśli jesteś najbardziej kreatywny o świcie, wykonaj swoją wizjonerską pracę.

Nauka rytmu wskaże Ci również optymalny poziom interwał pracy—jak długo możesz utrzymać nieprzerwaną koncentrację, zanim zaczniesz tracić wydajność. Kiedy twoje umiejętności matematyczne spadają lub spędzisz pięć minut, próbując znaleźć właściwe słowo, zwróć uwagę, ile czasu minęło od ostatniej przerwy. Jeśli masz zaplanowaną na kilka godzin aktywność intensywną dla mózgu, zaplanuj przerwy na podstawie przerwy w pracy. Sprawdź swój interwał i dostosuj go, jeśli to konieczne.

Większość z nas ma tylko dwadzieścia do czterdziestu minut przerwy w pracy! Gdy będziesz lepiej potrafił zaplanować przerwy, możesz zacząć maksymalizować ich użyteczność, planując krótkie czynności związane z samoopieką w tych okresach.

Chunkyfikuj

Niektórym osobom przydaje się grupowanie lub „dzielenie” zadań na podstawie tego, gdzie i jak będą wykonywane. Na przykład wszystkie zadania, które wymagają dzwonienia do kogoś, można zgrupować w Telefon, wszystkie zadania, które wymagają sprawunków poza domem, można zgrupować w Sprawy, a wszystkie zadania, które należy wykonać na komputerze, można zgrupować w Komputer. Wybierz kategorie, które mają dla Ciebie sens w oparciu o wygodę.

Jeśli wiele Twoich zadań obejmuje wysyłanie wiadomości e-mail, możesz wybrać kategorię E-mail. Zadania na liście można oznaczyć literą lub symbolem, aby oznaczyć każdą kategorię, a w przypadku korzystania z cyfrowej listy zadań można utworzyć listę dla każdej kategorii.

Istnieją trzy główne zalety tej praktyki.

1. Ułatwia planowanie.

2. Jeszcze bardziej wartościowe jest to, że gdy wykonujesz kilka podobnych zadań jako kawałek, wchodzisz w przepływ, który sprawia, że ​​jesteś bardziej wydajny, ponieważ nie musisz zmieniać biegów.

3. Chunking może pomóc w wyeliminowaniu kilku dodatkowych zadań tu i tam. Jeśli musisz załatwić nieoczekiwane zlecenie, możesz zajrzeć do kategorii Załatwienia, aby sprawdzić, czy jest coś, o co możesz łatwo załatwić, gdy jesteś poza domem. Jeśli masz kilka wolnych minut, możesz sprawdzić swoje listy telefonów lub e-maili, jeśli masz ochotę na produktywność.

Zdefiniuj na nowo „awaryjne”

Niektóre z najgorszych porywaczy uwagi to sprawy „pilne” i „nagłe sytuacje”. Większość rzekomych pożarów, które należy ugasić, przypomina bardziej iskry lub suche polana przekazane nam przez kogoś, kto czuje emocje. Nie pozwól, by emocje dyktowały priorytet. Twoja uwaga jest niezwykle cenna. Tylko dlatego, że ktoś pisze do Ciebie e-mail wielkimi literami, nie oznacza, że ​​może wykoleić Twój harmonogram.

W życiu jest bardzo niewiele prawdziwych sytuacji kryzysowych, ale kiedy się zdarzy, będziesz wiedział, że warto wszystko rzucić.

Szanuj swoje granice

Dobre granice nie są wrogie, są po prostu jasne i spójne. Uwierz w to, co ustaliłeś. Może to oznaczać odrzucenie próśb w swoim czasie — czasami przez osoby, na których ci zależy, czasami przez osoby, które naprawdę potrzebują pomocy, a czasami o możliwości, które wydają się obiecujące.

Oznacza to również odrzucenie własnej pokusy, by zdmuchnąć swój plan, dać się rozproszyć lub zamienić szybkie wyszukiwanie w maraton badawczy Wikipedii. Nie mówimy, że powinieneś robić tylko rzeczy, które służą samemu sobie. Jak najbardziej, pomóż przyjaciołom i służ światu! Tylko nie podważaj własnych umów.

Delegat

Większość z nas dorastała w kulturach, które wysoko cenią niezależność i indywidualne osiągnięcia, więc nie jest niczym niezwykłym poczucie, że doceniamy to, co osiągamy, jeśli robimy to bez pomocy. Mentalność „każdy dla siebie” może również sprawić, że poczujesz, że obciążasz innych, jeśli poprosisz o pomoc. Jednak dla uzyskania optymalnej wydajności i łatwości — a zwłaszcza jeśli chcesz realizować wielkie rzeczy — nauka delegowania jest niezbędna.

Każda praca, która nie wymaga ty-twoja konkretna wiedza lub umiejętności – mogą być przekazane komuś innemu. Musisz chcieć odpuścić sobie robienie tego samemu, co może być wyzwaniem, ale to uwalnia twoją energię, by skoncentrować się na rzeczach, które lubisz bardziej i zadaniach, do których masz wyjątkowe kwalifikacje.

Bądź zdyscyplinowany

Dyscyplina to jeden z najcenniejszych atrybutów człowieka. Niezależnie od tego, czy jest to dyscyplina do medytacji, ćwiczeń, zdrowego odżywiania, przezwyciężania negatywnych myśli, uczenia się języka, mówienia zawsze uprzejmie, doskonalenia umiejętności, odchudzania, szkolenia psa lub nieustannego kochania siebie, to jakość jest często czynnikiem decydującym o wielu formach sukcesu.

Za każdą wybitną osobą — od Salvadora Dali po Matkę Teresę — kryje się historia dyscypliny. Dyscyplina to w istocie zobowiązanie do przestrzegania niektórych Strukturai serce każdego Struktura jest umową.

Dyscyplina idzie w parze z umiejętnością opóźniania gratyfikacji. W słynnych eksperymentach Waltera Mischela przedszkolaki otrzymywały piankę i poinstruowano, że jeśli mogą siedzieć z nią w pokoju przez piętnaście minut bez jedzenia, dostaną drugą. Kiedy Mischel zbadał sprawę kilkadziesiąt lat później, odkrył, że dzieci, które opóźniały gratyfikację, przekształciły się w dorosłych, którzy byli mniej skłonni do nadużywania narkotyków, mieli wyższą samoocenę, mieli szczęśliwsze relacje, mieli zdrowszy wskaźnik masy ciała, byli lepsi w radzenia sobie ze stresem, uzyskał wyższe stopnie naukowe i zarobił więcej pieniędzy.

Dyscyplina to świetna rzecz, ale nie zawsze jest dostępna, gdy jej potrzebujemy. Podobnie jak omówione wcześniej mechanizmy podejmowania decyzji, dyscyplina ma swój początek w korze przedczołowej mózgu, która jest świnią zasobów. Aby działało dobrze, trzeba być w dobrej formie, a przy ciągłym użytkowaniu zużywa się.

Przesadna dyscyplina

Podobnie jak w przypadku zmęczenia decyzjami, możesz również doświadczyć zmęczenia dyscypliną. Im dłużej i mocniej będziesz kontrola Ty – jak siedzenie na długim, napiętym spotkaniu lub zachowywanie się tak, jakbyś pasował na imprezie – im wyższe jest zapotrzebowanie na Twoją baterię dyscypliny. Naukowcy wysnuli teorię, że ogromna liczba bodźców i wyborów, na które narażeni są współcześni ludzie, jest prawdopodobnym wyjaśnieniem, dlaczego wydajemy się być mniej zdyscyplinowani niż nasi dziadkowie.

Kiedy jesteś w trudnych warunkach – zestresowany, zmęczony, głodny, źle się odżywiasz, pijesz lub odczuwasz ból – zachowanie dyscypliny jest większym wyzwaniem. W dzisiejszych czasach ludzie mają tendencję do zaniedbywania impulsywnych mózgów zwierząt, spadania z wozu i dokonywania złych wyborów. Tak więc bycie zdyscyplinowanym to nie tylko determinacja do trzymania się planu, ale także umiejętność opierania się impulsom, które mogłyby go sabotować.

Żeby było jasne, pozytywna samodyscyplina i kontrola impulsów, o których mówimy, są zupełnie inne niż trzeba kontrolować życie. Chcemy, abyś mógł dokonywać świadomych wyborów i podążać wyznaczonym dla siebie kursem, nie poddając się emocjom i rozproszeniu. Ale chcemy również, abyś mógł płynąć z prądem i czerpać jak najwięcej z tego, co niesie ze sobą życie.

©2017 Briana i dr Peter Borten. Przedruk za zgodą.
Publikacje medialne Adamsa.www.adamsmedia.com

Źródło artykułu

Życie w studni: jak wykorzystać strukturę, słodycz i przestrzeń do stworzenia równowagi, szczęścia i spokoju
autorstwa Briany Borten i dr Petera Bortena.

Kliknij tutaj, aby uzyskać więcej informacji i/lub zamówić tę książkę.

O autorach

Briana Borten i dr Peter Borten są twórcami społeczności internetowej Rituals of Living oraz Dragontree, holistycznej marki wellness. Briana jest trenerem mistrzostwa z rozległym doświadczeniem w coachingu klientów, aby pomóc im osiągnąć osobisty przełom i mistrzostwo. Peter jest doktorem medycyny azjatyckiej, który pomaga ludziom osiągnąć pełne zdrowie ciała i umysłu. Jest autorem setek artykułów na takie tematy, jak stres, dobre samopoczucie emocjonalne, odżywianie, fitness i nasz związek z naturą. Dowiedz się więcej na: www.thedragontree.com.