Image by Zespół GraphicMama

Dlaczego czujemy potrzebę rozmowy? Dla niektórych jest to spowodowane lękiem; dla innych dosłownie nie mogą się powstrzymać i po prostu nie rozpoznają, że dużo mówią.  

Bez względu na powód przymusu mówienia, nie zawsze jest to dobra rzecz. Czasami ci, którzy lubią rozmawiać, mogą faktycznie utrudniać innym tworzenie i przetwarzanie.  

Z pewnością są chwile, kiedy rozmowa jest korzystna. Na przykład, gdy ktoś uczy się od ciebie i przykuwasz jego uwagę. Ale zbytnie mówienie może z pewnością zakłócić kreatywność zespołu, zwłaszcza podczas sesji burzy mózgów. Podczas gdy niektórzy ludzie czują napięcie w cichych chwilach i odczuwają potrzebę przerwania ciszy, inni rozwijają się.  

Często ludzie nawet nie zauważają, że są mówcami. Dlatego ważne jest, aby obserwować własne zachowanie i czytać mowę ciała innych, aby dowiedzieć się, czy jesteś mówcą. Niektóre wskazówki obejmują ludzi unikających ciebie i nie próbujących rozpocząć rozmowy. Mogą szybko przejść obok twojego biurka i pomachać lub zaniedbać zadawanie pytań, wiedząc, że możesz dalej buczeć. Możesz też zauważyć, że kiedy już z tobą rozmawiają, mówią na przykład: „Mam tylko kilka minut” lub „To musi być szybkie”. 

5 rzeczy do zrobienia, jeśli jesteś mówcą

Jeśli jesteś mówcą, oto 5 rzeczy, które będziesz chciał zrobić, aby dać innym czas na wyrażenie siebie. 

1. Bądź uważny.

Zwracaj uwagę na to, jak dużo mówisz. Obejmuje to wiedzę o tym, ile czasu pozostało na spotkaniu, czy ktoś próbuje szybko opuścić rozmowę i czy Twoja komunikacja przeskakuje z jednego tematu na drugi, nie pozwalając innym na odpowiedź. Bycie uważnym oznacza zwracanie uwagi na to, ile rozmów odbywa się tam iz powrotem. Staraj się oferować tylko jeden punkt naraz, a następnie poproś o opinię. Ciesz się słuchaniem tak samo, jak lubisz mówić. 

2. Zachowaj ciekawość.

Bycie ciekawym innych i tego, co mają do powiedzenia, może pomóc w monitorowaniu tego, ile mówisz. Przyciągnij innych, zadając pytania, a następnie staraj się być w pełni obecny podczas słuchania ich odpowiedzi. Słuchaj uważnie, aby się uczyć, zamiast po prostu czekać na to, co myślisz. Okazywanie zainteresowania innymi i tym, co mają do powiedzenia, może ułatwić im słuchanie Ciebie. Monopolizacja rozmowy sygnalizuje innym, że ich opinie nie są cenione.

3. Unikaj mówienia nad innymi.

Chociaż jest to rażąco niegrzeczne, niektórzy, którzy odczuwają niespokojną potrzebę mówienia, nie powstrzymują się przed mówieniem głośno przez innego mówcę. Dawanie innym miejsca na dokończenie ich pomysłów jest wyrazem szacunku i pomaga im poczuć się docenionymi. Odcinanie się od innych jeszcze bardziej odsunie cię od rozmów. Ponieważ prawdopodobnie nie jest to Twoim celem, upewnij się, że inni nie czują się tak, jakby nie obchodziło Cię, co mają do powiedzenia. 

4. Naucz się lubić ciszę.

Dla tych, którzy czują się niekomfortowo z ciszą w towarzystwie innych, energicznie rozmawiają, aby wypełnić każdą przerwę w rozmowie. Ale dla innych cisza zapewnia chwilę na uporządkowanie myśli i zebranie pomysłów do dyskusji. Jeśli masz tendencję do mówienia, aby przerwać ciszę, naucz się lubić ciszę. Pozwól ciszy trwać bez kompulsywnego wypełniania jej paplaniną, która odwróci uwagę innych od procesu myślowego. Staraj się nie zachęcać innych do zadawania pytań, dopóki nie zobaczysz, że kilka z nich ponownie nawiązuje kontakt wzrokowy, sygnalizując, że skończyły formułować swój pomysł i są gotowe do podzielenia się nim.

5. Trzymaj w pobliżu długopis i kartkę papieru.

Czasami kompulsywna potrzeba mówienia pojawia się, gdy pomysł wpada ci do głowy, ale chcesz też okazać szacunek innym i dać im czas na zabranie głosu. Jedna wskazówka, jak zachować spójność myśli, to trzymanie długopisu i papieru pod ręką podczas spotkań, aby zapisywać swoje myśli, dopóki nie nadejdzie odpowiedni czas na zabranie głosu. Jeśli ten moment nie pojawi się na spotkaniu, możesz później przesłać swój pomysł e-mailem. To honoruje ograniczenia czasowe wszystkich, a także zapewnia, że ​​Twój pomysł może zostać udostępniony i rozważony.  

Dar Gaba?

Jeśli jesteś osobą, która ma dar gadania, upewnij się, że przebywając w towarzystwie osób, które w naturalny sposób ustępują miejsca, nie dominujesz w dyskusji. Uważnie zauważ, czy powiedziałeś wystarczająco dużo i uznaj, że inni zasługują na kolej.

Słuchaj uważnie i okazuj ciekawość pomysłom innych. Pozwól na ciszę, aby dać ludziom czas do namysłu. A jeśli pomysł pojawi się, gdy inny mówi, zanotuj go i zachowaj na później. Do nie mówić przez kogoś innego. Takie lekceważące zachowanie może sprawić, że inni będą cię ignorować.   

Prawa autorskie 2023. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Zarezerwuj tego autora:

KSIĄŻKA: Pozytywny wpływ

Pozytywny wpływ – bądź „ja” w zespole
przez dr Briana Smitha i Mary Griffin

Wszyscy mamy moc wykorzystania naszego wpływu do tworzenia pozytywnych, trwałych zmian w otaczającym nas środowisku. Ucieleśniając tę ​​wyjątkową moc wpływania na pozytywne zmiany wokół nas, wkraczamy w życie pełne dobrobytu dla siebie i wszystkich, których dotyka nasz wpływ. 

Brian Smith i Mary Griffin podnoszą umiejętności słuchaczy za pomocą narzędzi potrzebnych do zachowania pokory, dobrego kierowania sobą i ludźmi wokół siebie oraz tworzenia możliwości. 

Aby uzyskać więcej informacji i/lub zamówić tę książkę, kliknij tutaj. Dostępny również jako audiobook i jako wydanie Kindle. 

O autorze

Dr Brian Smith jest założycielem i starszym partnerem zarządzającym IA Business Advisors, firmy konsultingowej w zakresie zarządzania, która współpracowała z ponad 20,000 XNUMX dyrektorów generalnych, przedsiębiorców, menedżerów i pracowników na całym świecie. Wraz z córką, Mary Griffin, jest autorem swojej najnowszej książki pt „Ja” w zespole seria, Pozytywny wpływ – bądź „ja” w zespole (Made for Success Publishing, 4 kwietnia 2023 r.), która dzieli się tym, jak stać się najlepszym sobą ze wszystkimi, na których mamy wpływ.

Dowiedz się więcej na IABusinessAdvisors.com/the-i-in-team-series/.