Pracujesz w domu, aby uniknąć koronawirusa? Ta technologia pozwala (prawie) zreplikować pakiet Office

Praca w domu jest już tak powszechna, że ​​ma swój własny akronim, a wkrótce stanie się jeszcze częstsza. Firmy jak Apple, Amazon i Microsoft teraz doradzają pracownikom „WFH”, aby uniknąć narażenia na nowego koronawirusa.

Ale praca w domu może być prawdziwym wyzwaniem dla pracowników, którzy robią to po raz pierwszy. Aby rozwiązać ten problem, wielu pracowników korzysta z rozwiązań cyfrowych, aby pomóc im w interakcji z kolegami i zachować produktywność z dala od biura. .

Oto kilka opcji technicznych dla trzech stylów pracy: formalne spotkania, nieformalne dyskusje i projekty zespołowe. Ale żaden z nich, jak zobaczymy, nie jest bez wad.

Spotkania formalne

Pierwszym pytaniem, jakie zadaje sobie większość ludzi, jest to, jak prowadzić spotkania z kolegami lub klientami. Jedną z najczęstszych odpowiedzi jest Powiększenie, platforma komunikacji wideo, która łączy konferencje, spotkania online, czat i współpracę mobilną.

Zoom jest szeroko stosowany jako substytut online formalnych spotkań, a w zeszłym tygodniu jego cena akcji wzrosła o 12% w oczekiwaniu na to, że kwarantanny cornavirusa będą go jeszcze szerzej stosowane. Wśród zalet platformy są łatwość obsługi i możliwość strumieniowego przesyłania prezentacji oraz organizowania spotkań.


wewnętrzna grafika subskrypcji


Jednak chociaż rozwiązania cyfrowe, takie jak Zoom, oferują przydatny sposób spotkań współpracowników, są prawdopodobnie mniej satysfakcjonujące w przypadku interakcji z klientami. Badania wskazuje że spotkania online nie zapewniają takiego samego uczucia połączenia i empatii, jak spotkanie twarzą w twarz.

Nieformalne dyskusje

Chociaż wideokonferencje są przydatne w przypadku formalnych spotkań, są mniej odpowiednie w przypadku nieformalnych czatów, krótkich zapytań lub szybkich aktualizacji statusu, takich jak „czy wysłałeś już tę fakturę?”. To zadanie jest bardziej odpowiednie dla platform do obsługi wiadomości błyskawicznych lub aplikacji do czatu grupowego.

Powszechną taktyką jest korzystanie z komunikatora Facebook, WhatsApp lub gchat. Mogą one jednak rozpraszać i przeszkadzać, szczególnie przy dużych ilościach, powodując, że pracownicy tracą koncentrację i koncentrację.

Wiele firm przyjęło zamiast tego Slack i Zespoły Microsoft, które oferują natychmiastową komunikację bez rozpraszania mediów społecznościowych. IBM podobno przyjął Slack dla wszystkich 350,000 XNUMX pracowników. A Slack podobno zapytał własnych pracowników do pracy z domu w odpowiedzi na epidemię koronawirusa, wywołując w mediach społecznościowych mądre plotki o tym, jak będą ze sobą kontaktować.

Ale chociaż te kanały doskonale nadają się do szybkiego przesyłania wiadomości między członkami zespołu, nawiązanie prawdziwego kontaktu może być trudne. Badania pokazują, że istota autentyczne, realistyczne i dające czas ze współpracownikami jest bardziej naturalnym sposobem budowania efektywnych relacji w pracy, a jest to trudne do zrobienia wyłącznie online.

Projekty zespołowe

Tyle o spotkaniach i pogawędkach – a co z faktycznym zarządzaniem projektami? Dwie opcje już w powszechnym użyciu to Dysk Google i Microsoft jeden napęd, które pozwalają ludziom przesyłać dokumenty do chmury i współpracować nad nimi w czasie rzeczywistym.

Te dwie platformy stały się już branżowym standardem udostępniania dokumentów. Ale (i możesz wyczuć tutaj temat), czasami dyskusje zespołowe wymagają rozmów twarzą w twarz lub burzy mózgów, co może trudne do replikacji w środowisku czysto internetowym.

Nie ma wątpliwości, że koronawirus uderzył w czasie, gdy mamy więcej opcji cyfrowych niż kiedykolwiek wcześniej, dając szerszemu gronu pracowników możliwość pracy z domu przy minimalnych zakłóceniach.

Nie można jednak zaprzeczyć, że ludzie nadal potrzebują interakcji twarzą w twarz, aby firmy mogły jak najlepiej funkcjonować. Zoom, Slack i Google Drive prawdopodobnie zauważą wzrost użycia podczas epidemii, ale gdy się skończy, należy je traktować jako rozwiązania uzupełniające, a nie substytuty.

O autorzeKonwersacje

Geoffrey Mann, wykładowca sesyjny, Uniwersytet RMIT

Artykuł został opublikowany ponownie Konwersacje na licencji Creative Commons. Przeczytać oryginalny artykuł.

złamać

Powiązane książki:

Jakiego koloru jest twój spadochron? 2022: Twój przewodnik po znaczącej pracy i sukcesie zawodowym przez całe życie

przez Richarda N. Bollesa

Ta książka to kompleksowy przewodnik po planowaniu kariery i poszukiwaniu pracy, dostarczający spostrzeżeń i strategii umożliwiających znalezienie i wykonywanie satysfakcjonującej pracy.

Kliknij, aby uzyskać więcej informacji lub zamówić

Definiująca dekada: dlaczego twoje lata dwudzieste mają znaczenie - i jak najlepiej je teraz wykorzystać

przez Meg Jay

Ta książka bada wyzwania i możliwości młodej dorosłości, oferując spostrzeżenia i strategie dokonywania znaczących wyborów i budowania satysfakcjonującej kariery.

Kliknij, aby uzyskać więcej informacji lub zamówić

Projektowanie swojego życia: jak zbudować dobrze przeżyte, radosne życie

autorstwa Billa Burnetta i Dave'a Evansa

Ta książka stosuje zasady myślenia projektowego do rozwoju osobistego i zawodowego, oferując praktyczne i angażujące podejście do budowania znaczącego i satysfakcjonującego życia.

Kliknij, aby uzyskać więcej informacji lub zamówić

Rób to, czym jesteś: odkryj idealną dla siebie karierę dzięki sekretom typu osobowości

autorstwa Paula D. Tiegera i Barbary Barron-Tieger

Ta książka stosuje zasady typowania osobowości w planowaniu kariery, oferując spostrzeżenia i strategie identyfikowania i wykonywania pracy, która jest zgodna z twoimi mocnymi stronami i wartościami.

Kliknij, aby uzyskać więcej informacji lub zamówić

Zmiażdż swoją karierę: wygraj rozmowę kwalifikacyjną, zdobądź pracę i rozpocznij swoją przyszłość

przez Dee Ann Turner

Ta książka oferuje praktyczny i wciągający przewodnik po rozwoju kariery, skupiający się na umiejętnościach i strategiach potrzebnych do odniesienia sukcesu w poszukiwaniu pracy, rozmowach kwalifikacyjnych i budowaniu udanej kariery.

Kliknij, aby uzyskać więcej informacji lub zamówić