Twój mózg jest Twoją tajną bronią

Jaki jest klucz do organizacji i produktywności? Mogę powiedzieć, że nie ma w tym żadnych list zakupów. Nie ma spisu narzędzi ani materiałów do zakupu. Brak pojemników. Brak aplikacji.

Chcesz uzyskać odpowiedź na pytanie? Chcesz wiedzieć, czego potrzebuje Twoja rewolucja zarządzania czasem, aby działać?

Oto wskazówka: już posiadasz najważniejsze narzędzie, jakiego potrzebuje dana osoba, aby odnieść sukces w zarządzaniu czasem. To twój mózg!

Zgadza się, moi towarzysze broni. Twój mózg jest twoją tajną bronią! Nie ma nic specjalnego do kupienia! Zarządzanie czasem sprowadza się do tego, jak trenujesz swój mózg myśleć.

Nie zrozum mnie źle; kalendarze i aplikacje to narzędzia, z których możesz korzystać. Ale kluczowym narzędziem jest Twój mózg — ponieważ to Twój mózg decyduje o tym, co dzieje się w tych kalendarzach i jakie zadania są dodawane do tych aplikacji lub list, w zależności od tego, co wybierzesz, aby śledzić, co musisz zrobić.

Twój mózg sprawi, że Cię złamie

Twój mózg jest tym, co cię ukształtuje, a także może cię złamać.


wewnętrzna grafika subskrypcji


Każda decyzja, którą podejmujesz, od momentu, gdy rano wstajesz z łóżka, aż do momentu, gdy wieczorem uderzysz głową o poduszkę, wpłynie na Twoje życie osobiste i zawodowe.

Twój mózg podejmuje decyzje.

Dlatego ta plama szarej materii, która znajduje się w twojej czaszce, jest twoim kluczem do porażki... lub sukcesu.

Twój mózg ma całkowitą kontrolę nad wszystkim, co robisz. Decyduje o tym, ile czasu tracisz i ile go wykorzystujesz. Decyduje o tym, czy zwlekasz, czy wskoczysz i załatwisz sprawę. Twój mózg określa twoją reakcję i reakcję na każdą osobę, która komunikuje się z tobą i każdą sytuację, w której się znajdujesz. A jeśli za dużo się tam kręci, możesz skończyć z zaparciami mózgu.

Ważne jest, aby zrozumieć, że nie możesz być na autopilocie. Musisz być świadomy, świadomy, intencjonalny, obecny, świadomy — niezależnie od tego, jakiego terminu wolisz używać — w odniesieniu do swoich decyzji dotyczących sposobu wykorzystania czasu. Twój mózg pomoże Ci wdrożyć rewolucję zarządzania czasem.

Uchwyć swoje priorytety

Co byś zrobił, gdyby płomienie szybko rozprzestrzeniły się w twoim domu i miałbyś tylko kilka minut na ewakuację? Moja klientka Carol była kiedyś niestety w takiej sytuacji. Mieszkała na Środkowym Zachodzie, przy cichej ulicy, w dwupiętrowym domu z werandą i białym płotem. Pożar w jej domu wybuchł w środku nocy z powodu zwarcia elektrycznego w piwnicy, więc ona i jej rodzina musieli zejść po schodach ze swoich sypialni i jak najszybciej wydostać się z domu.

Kiedy zapytałem ją, co złapała, gdy wybiegła z domu, odpowiedziała: „W tym momencie zdałem sobie sprawę, że mój fizyczny majątek nie ma większego znaczenia. Upewniłem się, że moja rodzina jest poza domem, nasze zwierzęta domowe są brane pod uwagę, a my mieliśmy lekarstwa, aby pozostać w dobrym zdrowiu”.

Te przerażające chwile zwróciły uwagę na priorytety Carol. Przypomniano jej, że najważniejszą rzeczą w jej życiu jest dobro najbliższych. Ten pożar zdewastował dom i zostali zmuszeni do odbudowy. Ale to doświadczenie zmieniło jej perspektywę na to, jak spędzała dni. Ta jasność co do priorytetów życiowych pomogła jej w przyszłości podejmować lepsze decyzje dotyczące tego, jak chce wykorzystać swój czas. Zdała sobie sprawę, że zawsze będzie tam praca, ale jej rodzina może nie.

CEL

Podejmuj wszelkie decyzje w pracy i życiu w oparciu o swoje priorytety. Opublikuj swoje priorytety w miejscu, w którym możesz je codziennie przeglądać.

TAKTYKA

Uchwyć swoje personel Priorytety

1. Burza mózgów: Zapisz (na papierze lub cyfrowo) wszystkich i każdy cel, który jest ważny dla Twojego życia.

2. Z tej listy zapisz swoje trzy lub cztery najważniejsze osobiste priorytety.

3. Codziennie przeglądaj swoją osobistą listę priorytetów.

4. Podejmuj decyzje w życiu osobistym i zawodowym w oparciu o te priorytety.

Uchwyć swoje Praca Priorytety

1. Burza mózgów: Zapisz (na papierze lub cyfrowo) każde przekonanie, cel i koncepcję, które są ważne dla Twojej pracy.

2. Z tej listy wypisz trzy lub cztery najważniejsze priorytety pracy.

3. Codziennie przeglądaj listę priorytetów pracy.

4. Podejmuj decyzje w życiu osobistym i biznesowym w oparciu o te priorytety.

STRATEGIA

Aby skupić się na tym, co próbujesz osiągnąć w swojej karierze, musisz zrozumieć, jakie są Twoje priorytety w życiu. Często wydaje nam się, że wiemy, czym one są, ponieważ od czasu do czasu pomyśleliśmy o nich, ale dopóki nie zapiszemy naszych priorytetów na papierze (lub w komputerze) w miejscu, w którym możemy je codziennie oglądać, nie daj się zakorzenić w naszych myślach. A kiedy nie są zakorzenione, tracimy z oczu ogólny obraz i gubimy się — z naszej ścieżki, w przeciwnym kierunku niż nasza misja.

Chociaż wszyscy mamy codzienne priorytety, takie jak zapewnienie wystarczającej ilości paliwa w naszym pojeździe, aby dostać się na następne spotkanie lub upewnienie się, że zjemy kolację wieczorem, musimy spojrzeć na szerszy obraz.

Kto powinien znaleźć się na szczycie listy Twoich priorytetów?

Mam wielu klientów, którzy na początku swojej kariery zawodowej pracowali przez cały dzień, robili sobie przerwę na obiad z rodziną, a potem wracali do pracy na swoich komputerach. Czas, który spędzali wieczorami razem z rodziną, został zastąpiony dobrym czasem z komputerem. A to trochę nadwerężyło ich relacje. Stracili z oczu dwa priorytety: współmałżonka i dzieci. Podejmowane wówczas decyzje nie wspierały ich relacji z rodzinami. To musiało się zmienić.

Wielu moich klientów zmaga się z poczuciem winy. Chcieli uczestniczyć we wszystkich zabawach swoich dzieci, ale zaczęli tęsknić za wieloma z nich, ponieważ ich harmonogramy stały się tak napięte. W głębi duszy wiedzieli, że chcą być na uboczu, aby kibicować swoim dzieciom, ale nie mieli tego priorytetu wymienionego w miejscu, w którym mogliby go zobaczyć, gdy nadszedł czas planowania kalendarza. „Uczestnictwo w grach moich dzieci” było jedną z pierwszych pozycji, które wymienili, gdy tworzyliśmy listę priorytetów.

A tak przy okazji, kto powinien być na samym szczycie listy twoich priorytetów? Zgadza się — ty! Co to jest, pytasz? Dlaczego ty? Cóż, jeśli chodzi o to, to naprawdę chodzi o ciebie.

Użyjmy analogii. Na pewno słyszałeś, że jest używany wiele razy, ale użyję go tutaj ponownie, ponieważ jest tak dokładny. Jeśli kiedykolwiek leciałeś samolotem, znasz ćwiczenie, przez które przechodzą stewardesy podczas swojej listy kontrolnej bezpieczeństwa przed lotem. Osoby, które często latają, nadal rozmawiają przez telefony lub przeglądają czasopisma i zwykle ignorują słowne instrukcje dotyczące bezpieczeństwa. Podczas prezentacji wypowiadana jest ta linijka:

„W przypadku, gdy potrzebne są zmiany ciśnienia w kabinie i maski tlenowe, najpierw wyreguluj swoje, zanim pomożesz innym w pobliżu”.

Mmm. Tak prawdziwe. Jak możemy pomóc innym, jeśli sami nie możemy oddychać?

Czas więc założyć własne maski tlenowe.

Przejrzystość umożliwiająca podejmowanie lepszych decyzji

Wiedza o tym, jakie są nasze trzy lub cztery najważniejsze priorytety w naszym życiu, daje nam jasność do podejmowania lepszych decyzji dotyczących tego, jak codziennie wykorzystujemy nasz czas. Nie musisz czekać na pożar lub doświadczenie bliskie śmierci, aby zmusić cię do przewartościowania swojego życia!

Kiedy przechodzimy od myśli krążących pomiędzy świadomymi i podświadomymi częściami naszego mózgu, do pełnego przebywania tych myśli w części świadomej, stajemy się bardziej świadomi i skoncentrowani. Tak się dzieje, gdy zapisujemy nasze cele i codziennie je przeglądamy. Nie są już przypadkowymi myślami, które pojawiają się i znikają z naszych umysłów. Okablowanie w naszych mózgach, które pomogło nam uchwycić te pomysły, pomaga nam przekształcić te przypadkowe myśli w skoncentrowane cele.

Gdy będziesz zastanawiać się nad pytaniami, które zadam w kolejnych akapitach, nie skupiaj się jeszcze na tym, kiedy te rzeczy się wydarzą. Zamiast tego skup się na tym, co ma się wydarzyć.

Ludzie

Kogo chcesz być szczęśliwy w swoim życiu? Twoja druga połówka? Twoje dzieci? Kto jest dla Ciebie ważny? Będą to priorytety twoich ludzi. Wszelkie przyszłe decyzje, które będziesz musiał podjąć, będą oparte na tym, czy podjęte przez Ciebie działania będą wspierać relacje, które chcesz mieć z priorytetami Twoich ludzi.

Wydarzenia

Jakie działania będą wspierać relacje, które chcesz mieć z priorytetami twoich ludzi? Czy uczestnictwo w organizacji religijnej jest priorytetem? Czy podróż jest priorytetem? Jakie zajęcia przyniosą ci spokój? Jakie działania wesprą Twoje osobiste zdrowie i dobre samopoczucie? Wszelkie przyszłe decyzje, które będziesz musiał podjąć, będą oparte na tym, czy podjęte działania będą wspierać Twoje priorytety działalności.

Praca

Czy Twoja kariera jest priorytetem? Jaka jest misja Twojej firmy? Jakie cele biznesowe chcesz osiągnąć? Jakie działania przyniosą Ci dochód lub przychód? Jeśli pracujesz dla firmy, jakie zadania zapewnią Ci najwyższą pozycję w rocznych ocenach? Wszelkie przyszłe decyzje, które będziesz musiał podjąć, będą oparte na tym, czy podjęte działania będą wspierać Twoje priorytety w pracy.

Ach, jasność.

Masz teraz jasne wyobrażenie o swojej życiowej misji. To pozwoli Ci podejmować lepsze decyzje dotyczące wykorzystania czasu. Następnym razem, gdy twój mózg spróbuje odciągnąć cię od teraźniejszości i będziesz musiał zdecydować, czy podążać za tą styczną, czy następnym razem, gdy ktoś cię poprosi, podejmij decyzję opartą na priorytetach, które właśnie zapisałeś.

Czy wykonanie zadania xyz pomoże Ci osiągnąć priorytet na Twojej liście?

Jeśli odpowiedź brzmi tak, zrób to.

©2016 autorstwa Helene Segury. Używane za zgodą
Biblioteka Nowego Świata, Novato, Kalifornia. www.newworldlibrary.com

Źródło artykułu

Zabójca nieskuteczności: taktyka zarządzania czasem dla mądrzejszej pracy, nie dłużej autorstwa Helene Segura.Zabójca nieefektywności: taktyka zarządzania czasem, aby pracować mądrzej, a nie dłużej
przez Helene Segurę.

Kliknij tutaj, aby uzyskać więcej informacji i/lub zamówić tę książkę.

O autorze

Helene Segura, absolwentka studiów magisterskich, CPOHelene Segura, MAEd, CPO, rozmawiała z tysiącami przebojów, ucząc ich radzenia sobie ze stresem poprzez odzyskanie kontroli nad chaotyczną pracą i życiem osobistym. Trenowała setki klientów, aby poprawić ich osobistą produktywność i wydajność, stosując neuronaukę i techniki modyfikacji behawioralnej, aby wymazać destrukcyjne, marnujące czas nawyki. Helene została wyróżniona jako ekspert ds. organizacji w ponad 100 wystąpieniach medialnych. Odwiedź jej stronę internetową www.HeleneSegura.pl