Zyskanie czasu: ustalanie priorytetów, wielozadaniowość, planowanie

Ludzie wynaleźli pomiar godzin dość wcześnie w naszej historii. Następnie dodaliśmy minuty i sekundy. Dopiero niedawno pomyśleliśmy o nanosekundzie. Zapomnieliśmy, że czas to fikcja, proste urządzenie pomiarowe, które stworzyliśmy w naszej historii jako ludzka rasa. Nadajemy czasowi znaczenie, oceniamy go jako „jakość” lub nie i ścigamy się z nim.

Dokąd się spieszysz? Tak naprawdę masz tylko jeden cel - sześć stóp pod ziemią. Dlaczego tak się spieszysz, żeby się tam dostać? Dlaczego poruszasz się tak szybko, że nie możesz się zatrzymać, aby zobaczyć ogrom, piękno i cud świata przed tobą? Dlaczego musisz odkładać swoje życie na później, pewnego dnia, kiedy będziesz miał czas? Dlaczego teraz nie jest wystarczająco dobre?

Zmiana priorytetów czasowych

Aby pomóc ci zmienić sposób, w jaki odnosisz się do czasu, zaprojektowałem bardzo prosty system ABCD do oceny wartości i bezpośredniości rzeczy, które robisz każdego dnia.

A Wydarzenia są takie, jak z miłością przygotowują dzieci do snu. Aktywności cię odżywiają. Obejmują ćwiczenia fizyczne, modlitwę, medytację, pisanie w dzienniku i uważne słuchanie rodziny i przyjaciół. Twoje motto dla działań A będzie brzmieć: Po prostu je zrób!

B Wydarzenia są reakcyjne. To wtedy lekarz mówi ci, że jeśli nie ćwiczysz, umrzesz, w przeciwieństwie do aktywności A polegającej na ćwiczeniach bez groźby rychłej śmierci. B Działania można znaleźć w świecie kryzysu. Twoim mottem dla działań B będzie: Wyeliminuj je, załatwiając je teraz.


wewnętrzna grafika subskrypcji


C Wydarzenia to te rzeczy, które najlepiej robi ktoś inny. Ścielenie łóżek dla dzieci, kiedy mogą robić to dla siebie, lub zajmowanie się papierami, które mógłby złożyć asystent biurowy, to czynności typu C. Jeśli jesteś taki jak ja, możesz być trochę maniakiem kontroli. Kiedy chcę coś zrobić, czuję, że muszę to zrobić sam. Oznacza to, że często robię rzeczy, które inni mogliby zrobić lepiej. Twoje motto dla działań C będzie brzmieć: Deleguj te.

D Wydarzenia kradnij i wysysaj energię. Czas, który spędzasz na marzeniach, plotkowaniu i krytykowaniu siebie i innych, to działania D. Produkują mało, a dużo zabierają. Twoim mottem dla działań D będzie: Przestań to robić!

Używając tego prostego systemu ABCD do kategoryzowania sposobu spędzania czasu, będziesz w stanie przeanalizować, dlaczego nie jesteś tak wydajny i wydajny, jak mógłbyś być. Angażowanie się w działania B, C i D uniemożliwia osiągnięcie celów życiowych.

Marnujące czas relacje

Możesz także spojrzeć na to, jak spędzasz czas pod kątem osób, z którymi masz relacje. Sklasyfikowałem relacje jako A, B, C lub D. Nie służy to dokonywaniu osądów na temat ludzi, ale tylko po to, aby pomóc ci uzyskać jasność co do tego, jak się do nich odnosisz. Bardzo dobre i uczciwe osoby mogą mieć nieefektywne, a nawet bolesne relacje, które wydobywają z siebie nawzajem to, co najgorsze, a nie najlepsze.

  1. Relacje przywracają i odżywiają. Przykładem związku A może być osobisty trener; lub w zależności od tradycji religijnej, księdza, rabina lub doradcy duchowego. Pewne sposoby odnoszenia się do małżonków, członków rodziny i przyjaciół tworzą związki typu A, ponieważ w bezkrytyczny, pełen miłości sposób ci ludzie trzymają cię na wyższym poziomie. Relacje oczekują, że spełnisz cel swojego życia, a to czyni je relacjami priorytetowymi. Angażujesz się w związek A, kiedy spędzasz czas ze sobą. Twoim mottem będzie: Spędzać większość czasu z A Relationships.

  2. B Relacje mają tendencję do utrzymywania status quo. Większość przyjaciół, klientów, a nawet członków rodziny należy do kategorii relacji B. Daję przyjaciołom niezły rap w The Game, ponieważ znajomy zazwyczaj akceptuje wszystkie wymówki, które podajesz, że nie jest świetny, a może nawet podać te, o których nie pomyślałeś. Przyjaciele często odnoszą się do twojej niepewności, ponieważ twoje lęki i słabości są zgodne z ich. B Związki są często bardzo miłe i pełne miłości. W małżeństwach partnerzy często stają się dla siebie Związkami typu B. Możesz przekształcić związek typu B w związek typu A, prosząc osobę, aby wspierała cię w osiąganiu twoich celów i z miłością dawała ci znać, kiedy nie dotrzymujesz zobowiązań wobec siebie. Twoim mottem będzie: Przekształć związki B w związki typu A.

  3. C Relacje to przechodnie w twoim życiu. Są współpracownikami i zwykle ledwo pamiętasz ich nazwiska. Nie są twoimi przyjaciółmi. Nie przyczyniają się do twojego dobrego samopoczucia i mogą pochłaniać twój czas, energię i inne zasoby. Twoim mottem będzie: Spędzaj jak najmniej czasu z relacjami C.

  4. D Relacje to ludzie, z którymi plotkujesz, współczujesz lub narzekasz. D Relacje ranią cię i odbierają ci energię. Twoim mottem będzie: Nie spędzaj czasu w związkach D.

Będziesz chciał przeanalizować, ile czasu spędzasz na zajęciach typu A ze związkami typu A. Załóżmy, że spędzasz czas ze sobą. To oczywiście jest związek typu A. Ale co, jeśli przez cały czas marzysz, że jesteś sam? To by oznaczało, że nie wykonujesz czynności typu A ze związkiem typu A. Spędzanie czasu w samotności i planowanie dnia w taki sposób, aby był bardziej produktywny i satysfakcjonujący, to przykład wykonywania czynności typu A ze związkiem typu A.

Oto nowa zasada: Spędź większość dnia na zajęciach typu A ze związkami typu A.

Być może gracz gry Greg Kadet najlepiej podsumował tę zasadę, mówiąc: „Wszystko, co robię, każda osoba, z którą się kontaktuję, musi sprzyjać mojemu przeznaczeniu”.

Jak skuteczny jesteś?

Zauważyłem, że większość z nas nie chce się do tego przyznać, ale tak naprawdę pracujemy tylko około 45 minut do dwóch godzin dziennie. Jeśli nie dostrzegasz tego w sobie, być może masz w swoim biurze marnotrawców czasu. Są chodzącymi trupami. Dlatego mówię, że większość ludzi jest przytłoczona, ale niedopracowana.

Jak dużo swojego dnia, swojego życia, odkładasz, kręcąc się w kółko, nigdy nie osiągając wiele? Aby od razu wprawić się w ruch, sugeruję podwojenie tempa. Prawdopodobnie przez całe życie łudziłeś się, że wyścig wygrywa tylko powoli i stabilnie. Powiedziano Ci, że szybkie poruszanie się spowoduje, że popełnisz więcej błędów. Czasami to prawda, ale eksperymentuj. Sprawdź, czy poruszanie się w tempie dwukrotnie większym niż zwykle sprawia, że ​​jesteś mniej wydajny. Możesz być zaskoczony, że przez większość czasu nie pracowałeś; śniłeś na jawie.

Jaka jest najbardziej nieefektywna rzecz, którą robisz przez cały dzień? Najbardziej nieproduktywną czynnością może być wstawanie i schodzenie na filiżankę kawy lub papierosa. To najbardziej nieefektywne działanie można zaklasyfikować jako działanie D i będziesz chciał znaleźć sposób na jego wyeliminowanie, aby zwolnić miejsce na więcej działań typu A.

Co jest dla Ciebie ważne?

Zyskanie czasu: ustalanie priorytetów, wielozadaniowość, planowanieJeśli z czasem zamierzasz zmienić swój związek, musisz dowiedzieć się, co jest dla Ciebie ważne.

Grająca w gry Leslie Nelson mówi, że w wieku 30 lat spędzała większość czasu na przepychaniu się kosztem życia osobistego. Leslie doznała kontuzji dolnej części pleców. To okazało się być czymś, co pokazało jej, jak bardzo oderwała się od własnych potrzeb. Leslie mówi, że przez dwa tygodnie była w stanie pracować tylko godzinę dziennie, w porównaniu do zwykłych ośmiu do dziesięciu godzin.

Ona pisze:

Kilka dni zajęło mi przystosowanie się do moich fizycznych ograniczeń. Dosłownie musiałem leżeć na podłodze, ponieważ była to jedyna pozycja, która nie powodowała silnego bólu.

Ku mojemu zaskoczeniu zacząłem się przyzwyczajać, a nawet czerpać przyjemność z przebywania na podłodze. Zauważyłem drzewa kołyszące się na wietrze za moim oknem. Obserwowałem ryby pływające w akwarium. Obserwowałem, co dzieje się w moim domu w ciągu dnia, gdy zwierzęta chodziły. Tęskniłam za tymi wszystkimi rzeczami, kiedy byłam tak zajęta, mimo że pracowałam w domu.

Podczas tych cennych dwóch tygodni, kiedy pracowałem tylko godzinę i resztę czasu spędzałem na podłodze, zdałem sobie sprawę, że straciłem radość z bycia obecnym we własnym życiu. Byłam tak zajęta myśleniem o pracy, że odsunęłam się od rzeczy, które były dla mnie najważniejsze.

Odkryłem, że straciłem cenne chwile życia w ciągłym pośpiechu aktywności. Zdałem sobie sprawę, że byłem na torze, który doprowadziłby do utraty zdrowia. Byłem typem osoby, która miałaby atak serca po czterdziestce. Uwielbiam pracować. Nigdy nie przestaję. Ale ciągła praca nie służy mojemu zdrowiu.

Całkowicie odtworzyłem swój harmonogram, aby odzyskać równowagę i perspektywę w moim życiu.

Wydłużenie czasu dzięki wielozadaniowości

Kiedy rozwijasz cudowne partnerstwo ze swoim umysłem, będziesz myśleć o kreatywnych sposobach osiągnięcia więcej niż jednej rzeczy na raz. To prawdziwa wielozadaniowość, w której utrzymujesz maksymalne skupienie, energię i obecność, jednocześnie wykonując czynności niekonkurujące. Dobrze wykonana wielozadaniowość pozwala przeciskać się między przestrzeniami życia i wygospodarować więcej czasu dla siebie.

Wielozadaniowość może nauczyć Cię różnicy między szybkością a szybkością. Jestem pewien, że widziałeś ludzi, którzy pracują bardzo szybko, z dużym wysiłkiem, z wyrazem obrzydzenia lub zmartwienia na twarzach. Skupiają się na szybkim dokończeniu spraw i zwykle popełniają wiele błędów. Gdy szybcy ludzie próbują wykonywać wiele zadań jednocześnie, inni postrzegają ich jako zdezorientowanych, zajętych lub nadmiernie ambitnych.

Prędkość to inny proces. To bardziej jak doświadczenie bycia „w strefie” lub w pełni związane z tym, co robisz, w przeciwieństwie do pośpiechu lub pośpiechu. Kiedy działasz z prędkością, czujesz wewnętrzny spokój i spokój, tak jakbyś był na zewnątrz siebie, obserwując to, co robisz. Dzięki szybkości inni widzą, jak bez wysiłku wykonujesz wiele rzeczy, pozostając skupionym i spokojnym.

Wielozadaniowość a zamieszanie

Czasami ludzie myślą, że pracują wielozadaniowo, ale są po prostu zdezorientowani. Jadą, piją kawę i słuchają radia, próbując czytać gazetę. Nazwałbym to rozproszeniem, a nie wielozadaniowością.

Przykłady zamieszania to:

  1. Jedzenie podczas pracy. Te dwa zadania nie są kompatybilne, ponieważ praca odciąga Cię od pełnego smaku, żucia i trawienia jedzenia.

  2. Wysyłanie e-maili lub pisanie podczas rozmowy telefonicznej. Te dwie czynności są nie do pogodzenia, ponieważ możesz odpowiedzieć brakiem koncentracji na e-mail, a osobie po drugiej stronie telefonu sprawić wrażenie, że nie w pełni słuchasz.

  3. Płacisz rachunki, gdy twoje dzieci próbują ci coś powiedzieć. Te zajęcia są nie do pogodzenia, ponieważ Twoje dzieci mogą czuć, że nie jesteś zainteresowany tym, co mówią, lub mogą myśleć, że Twoja frustracja związana z rachunkami jest skierowana na nie.

Przykłady prawdziwej wielozadaniowości, w której utrzymujesz koncentrację i równowagę podczas wykonywania równoczesnych, kompatybilnych czynności, to:

  1. Czytanie powieści podczas pedałowania na rowerze stacjonarnym. Są one zgodne, ponieważ ćwiczenie jest powtarzalne i nie wymaga dużej uwagi, a także możesz cieszyć się czytaniem.

  2. Robienie pompek przy ścianie podczas jazdy windą. Są to kompatybilne czynności, ponieważ nie trzeba się na niczym skupiać, gdy stoisz w windzie, a odpychanie się od ściany nie wymaga dużej uwagi. Prawie każdy rodzaj aktywności fizycznej jest zgodny z czekaniem, aż coś się wydarzy.

  3. Słuchanie kaset audio podczas jazdy samochodem, biegania lub chodzenia. Jest to dobre wykorzystanie czasu, ponieważ podczas jazdy lub ćwiczeń możesz zająć swój umysł bezsensownymi marzeniami.

Wielozadaniowość przez czas składania i składania

Podzieliłem się moją dziecięcą fascynacją komiksami. Innym materiałem do czytania, który zwrócił moją uwagę jako dziecko, była fantastyka naukowa, zwłaszcza klasyczna seria Diuna Franka Herberta. Niektóre z postaci, o których pisał, miały niezwykłe moce. Mogły zwijać przestrzeń i zwijać czas, co umożliwiło im błyskawiczne podróżowanie przez galaktyki.

W grze dowiesz się również, jak być podróżnikiem w czasie - załamywać czas i składać przestrzeń. Oznacza to uczenie się łączenia pozornie odmiennych czynności, które chcesz wykonać – robienie prania podczas słuchania muzyki klasycznej lub audiobooka – tak, aby przebiegały one płynnie i jednocześnie. To właśnie robisz podczas grania w The Game — tworzysz płynne życie, w którym możesz łączyć czynności i zyskać moc prędkości.

Z drugiej strony Twoja Gra może wymagać od Ciebie pójścia w przeciwnym kierunku niż wielozadaniowość, aby osiągnąć zrównoważone życie. Gracz gry Bill Meyer skutecznie podsumowuje ten pomysł.

On mówi:

Zagospodarowanie czasu, wielozadaniowość i efektywność we wszystkim to godne podziwu umiejętności do rozwijania. Ale czasami po prostu muszę chodzić po bieżni bez czytania, bez technologii i bez badań firmy i być kompletnym w wykonaniu jednej czynności dobrze. Kiedy skupiam się na jednej rzeczy na raz, czerpię przyjemność z kroków i oddychania. Czasami spacer to tylko spacer.

Ty decydujesz, jak chcesz zmienić swoją relację z czasem. W końcu to zawsze jest Twoja Gra i Twoje życie.

Ćwiczenie: Ile wart jest mój czas?

Zapisz, jaki ma być Twój roczny dochód. Podziel tę kwotę przez 52, aby obliczyć stawkę tygodniową. Następnie podziel tygodniową stawkę przez 40, aby uzyskać stawkę godzinową. Powiedzmy, za pomocą tych obliczeń, że zdajesz sobie sprawę, że aby osiągnąć pożądany dochód, powinieneś zarabiać 100 dolarów na godzinę. Kiedy patrzysz na to, jak spędzasz czas każdego dnia, które czynności są zadaniami za 100 USD za godzinę? Czy oglądanie telewizji jest czynnością za 100 USD za godzinę? Czy poznawanie urodzin swoich najlepszych klientów i wysyłanie im kartek jest warte 100 USD? Czy organizowanie miejsca pracy w celu uzyskania maksymalnej produktywności i wydajności to zadanie za 100 USD za godzinę? Tylko Ty możesz zdecydować. W oparciu o to, jaka powinna być Twoja stawka godzinowa, zdecyduj, czy Twoje typowe codzienne czynności to te, które powinieneś wykonywać, delegować lub eliminować.

Ćwiczenie: Planowanie mocnego dnia

Zaplanuj wspaniały dzień, spędzając większą część swojego czasu na czynnościach typu A z relacjami typu A w godzinach szczytu wydajności. Zacznij od zastanowienia się, w jaki sposób zrobisz więcej pożywnych rzeczy dla siebie, swojej rodziny i ludzi, których kochasz. Następnie zobacz, ile czasu pozostało do pracy. Eliminując jak najwięcej działań B, C i D; oraz Relacje B, C i D, jak to możliwe, zauważ, jak duża część dnia otwiera się na bardziej produktywne i satysfakcjonujące nawyki, praktyki i relacje.

Następnie spójrz na swój potężny dzień, aby przeanalizować, kiedy możesz wykonać wiele zadań jednocześnie lub rozszerzyć czas i złożyć przestrzeń. Jak możesz połączyć czynności i relacje lub poruszać się w tempie dwukrotnie większym niż zwykle? Czy możesz wstać wcześniej, aby poeksperymentować z poranną wydajnością, zyskując w ten sposób więcej czasu dla siebie?

Przedrukowano za zgodą wydawcy, Jodere Group, Inc,
©2001. Dystrybuowane przez Hay House, Inc. http://www.hayhouse.com

Źródło artykułu

Gra: Wygraj swoje życie w 90 dni
przez Sarano Kelly.

Gra: Wygraj swoje życie w 90 dni

Motywacyjny mówca Sarano Kelly oferuje grę z nagrodami, zasadami, limitami czasowymi i trenerami, aby pomóc czytelnikom wyznaczać cele, mierzyć wyniki oraz osiągać cele osobiste i zawodowe.

Informacje/Zamów tę książkę (w miękkiej oprawie).

O autorze

Sarano KelleyaSarano Kelley dorastał w zamieszkanej przez gangi dzielnicy Brownsville w stanie Nowy Jork i został absolwentem Vassar, który w wieku 400,000 lat zarabiał 23 XNUMX dolarów jako makler giełdowy na Wall Street. Jest szanowanym mówcą motywacyjnym. Sarano szkoli specjalistów finansowych w obszarach budowania relacji, zarządzania, rozwoju biznesu i negocjacji. Uczy ich przejmowania kontroli nad swoim czasem i życiem poprzez wprowadzanie w życie świetnych pomysłów, aby uzyskać wyniki. Kelley założył Centrum Doskonałości i TheCoachingProgram.com, które oferują coaching i szkolenia firmowe w oparciu o zasady zawarte w jego książce, Gra: Wygraj swoje życie w 90 dni.

Prezentacja wideo z Sarano Kelley: Mastering Focus
{vembed Y=5nucmmmflTs}