„Właśnie sprawdzę instagram”. LightField Studios / Shutterstock
Jeśli zostałeś poproszony o pracę w domu podczas pandemii koronawirusa, aby pomóc spowolnić rozprzestrzenianie się wirusa, na początku możesz być z tego zadowolony. Pomyśl o Korzyści takie jak oszczędność czasu i wydatków na dojazdy oraz przebywanie w komfortowych warunkach.
Ale środowisko domowe ma wiele czynników rozpraszających, które mogą ułatwić odwlekanie i niewykonanie pracy. Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz pracę z domu, czy jesteś długoletnim pracownikiem zdalnym, który przez kilka dni zmaga się z wykonywaniem zadań, te oparte na dowodach strategie mogą pomóc w ograniczeniu zwlekania i utrzymaniu produktywności.
1. Ustal przejrzysty harmonogram prac
W środowisku domowym brakuje struktury środowiska pracy, w którym występują przerwy w określonym czasie oraz jasne godziny rozpoczęcia i zakończenia. Tworzenie harmonogramu dostosowanego do pracy, którą chcesz wykonać, może dodać tę brakującą strukturę, zmniejszenie prokrastynacji to zwykle dzieje się inaczej.
Przygotuj więc plan swojej pracy, który ma jasne i realistyczne cele, których możesz oczekiwać w określonym czasie. Jeśli Twoim celem jest napisanie dziesięciostronicowego raportu, podziel to zadanie na mniejsze i łatwiejsze do wykonania kroki, które są mniej przytłaczające. Na przykład możesz chcieć zacząć od przeprowadzenia badań podstawowych przed napisaniem, a następnie przygotować konspekt, wyznaczając cel napisania określonej liczby stron dziennie.
Porządkowanie większego zadania na kilka mniejszych daje również możliwość odnosić małe sukcesy, które mogą się akumulować i pomagają utrzymać motywację i produktywność.
Niezależnie od tego, w jaki sposób zorganizujesz swój harmonogram pracy w domu, postaraj się uwzględnić rozsądne przerwy. Zaplanuj na czas posiłki, a także krótkie przerwy, aby odświeżyć umysł. Ale bądź ostrożny: krótkie przerwy na sprawdzanie osobistej poczty e-mail lub mediów społecznościowych mogą przekształcić się w pełne odkładanie na później w postaci form cyberdryfowanie or Rozrywka w czasie pracy jeśli nie ograniczysz czasu przerwy.
2. Rozwiąż niepewność zadania
Jeśli masz problemy z rozpoczęciem lub zakończeniem zadania roboczego, może to być spowodowane niepewnością, co należy zrobić, aby ukończyć pracę. Kiedy pracujesz w domu, może być trudniej uzyskać szybkie odpowiedzi, aby zmniejszyć tę niepewność. Ludzie mają tendencję do zwlekania z zadaniami, które są niejasne lub mylące i kiedy nie są pewni, co mają zrobić.
Dzieje się tak, ponieważ takie zadania mogą powodować poczucie niepewności, które są nieprzyjemny, które wzbudzają zwątpienie w siebie i samokrytyka. Prokrastynacja jest bardziej prawdopodobna, gdy ludzie doświadczają nieprzyjemne uczucia związane z zadaniem a których nie mogą tolerować ani zarządzać.
Zanim rozpoczniesz nowe lub nieznane zadanie, upewnij się, że masz jasne wskazówki dotyczące tego, co należy zrobić. Ponieważ nie zawsze wiemy, czego nie wiemy, rozpoczęcie zadania może zająć, zanim zdasz sobie sprawę, że brakuje Ci ważnych informacji lub nie wiesz, co jest potrzebne do wykonania pracy.
Stanie się bardziej świadomym tego, kiedy doświadczasz uczucia niepewności, jest pierwszym krokiem do wykorzystania tego nieprzyjemnego uczucia i podjęcia działań w celu uzyskania potrzebnych informacji. Posiadanie listy kluczowych osób, z którymi możesz się skontaktować w celu uzyskania szybkiego wsparcia, może również pomóc w przypadku, gdy znajdziesz się sparaliżowani niepewnością.
3. Zmniejsz rozproszenie
Praca w domu oznacza konieczność radzenia sobie z potencjalnymi rozproszeniami, które mogą odciągnąć cię od zadania. Dobrym pierwszym krokiem jest ustawienie się do pracy w cichym miejscu, w którym prawdopodobnie nie będzie ruchu ze strony członków rodziny lub współlokatorów. Ale praca zdalna może również obejmować bycie online i dostęp do wielu cyfrowe pokusy.
Niektórzy ludzie są dobrzy w przymykaniu oczu na te zakłócenia i mogą skupić się na swojej pracy, bez względu na to, gdzie się znajdują. Ale jeśli masz pracę do wykonania, która jest nudna, stresująca lub powoduje zwątpienie w siebie oglądanie śmiesznych filmów o kotach może stać się ucieczką, która pomoże Ci poczuć się lepiej, kosztem wykonywania pracy.
Kontrolowanie, w jaki sposób i kiedy możesz korzystać z Internetu w celach niezwiązanych z pracą, może pomóc zminimalizować narażenie na czynniki rozpraszające ze środowiska cyfrowego i ryzyko zwlekania.
Poćwicz, jak radzić sobie z przerwami. Stockfour/Shutterstock
4. Zaplanuj przerwy
Nawet najlepiej ułożone plany, aby zarezerwować czas na wykonanie pracy, mogą się rozpaść, gdy pojawią się nieoczekiwane przerwy. Jeśli nie jesteś przygotowany, telefon od mamy, która chce po prostu porozmawiać, może skłonić Cię do zwlekania i zburzenia harmonogramu pracy.
Jedno podejście, które okazało się skuteczne w zmniejszaniu luki między intencjami a działaniami – zmniejszenie prokrastynacji i pomagam ci pozostań produktywny - jest do ułóż konkretne plany jeśli-to do radzenia sobie z przerwami.
Obejmuje to najpierw zastanowienie się nad możliwymi przeszkodami, które możesz napotkać, a następnie przećwiczenie, jak zareagujesz. Na przykład, gdy dzwoni mama, możesz przygotować się do powiedzenia: „Przepraszam, chciałbym porozmawiać, ale teraz pracuję. Czy mogę oddzwonić po pracy?
5. Zobacz znaczenie pracy
Moje badania wskazują na brak pozytywnych odczuć odnośnie zadania może również przyczyniają się do prokrastynacji. Kiedy pracujesz w domu, otaczają Cię rzeczy, które mają dla Ciebie osobiste znaczenie. W porównaniu Twoja praca może wydawać się mniej znacząca.
Ten kontrast może czasami utrudniać koncentrację i produktywność. Przypominanie sobie, dlaczego Twoja praca jest dla Ciebie ważna i cenna, może pomóc w zrównoważeniu skali aby zwiększyć pozytywne uczucia do pracy i ogranicz prokrastynację podczas pracy w domu.
O autorze
Fuksja Sirois, Czytelnik Psychologii Zdrowia, University of Sheffield
Artykuł został opublikowany ponownie Konwersacje na licencji Creative Commons. Przeczytać oryginalny artykuł.
Książki o sukcesie z listy bestsellerów Amazon
„Atomowe nawyki: łatwy i sprawdzony sposób na budowanie dobrych nawyków i przełamywanie złych”
autorstwa Jamesa Cleara
Ta książka oferuje praktyczne strategie budowania dobrych nawyków i łamania złych, z naciskiem na małe zmiany, które mogą prowadzić do wielkich rezultatów. Książka opiera się na badaniach naukowych i rzeczywistych przykładach, aby zapewnić praktyczne rady dla każdego, kto chce poprawić swoje nawyki i osiągnąć sukces.
Kliknij, aby uzyskać więcej informacji lub zamówić
„Klub 5 rano: zapanuj nad swoim porankiem, podnieś swoje życie”
autorstwa Robina Sharmy
W tej książce Robin Sharma oferuje plan sukcesu oparty na własnych doświadczeniach i spostrzeżeniach. Książka skupia się na tym, jak ważne jest wczesne rozpoczynanie dnia i rozwijanie porannej rutyny, która zapewni ci sukces we wszystkich dziedzinach życia.
Kliknij, aby uzyskać więcej informacji lub zamówić
"Myśl i wzbogać się"
przez Napoleona Hilla
Ta klasyczna książka oferuje ponadczasowe rady, jak osiągnąć sukces w każdej dziedzinie życia. Książka opiera się na wywiadach z osobami, które odniosły sukces i przedstawia krok po kroku proces osiągania celów i spełniania marzeń.
Kliknij, aby uzyskać więcej informacji lub zamówić
„Psychologia pieniędzy: ponadczasowe lekcje o bogactwie, chciwości i szczęściu”
przez Morgana Housela
W tej książce Morgan Housel bada czynniki psychologiczne, które wpływają na nasze relacje z pieniędzmi i oferuje wgląd w to, jak budować bogactwo i osiągnąć sukces finansowy. Książka opiera się na rzeczywistych przykładach i badaniach, aby zapewnić praktyczne porady każdemu, kto chce poprawić swoją sytuację finansową.
Kliknij, aby uzyskać więcej informacji lub zamówić
„Efekt złożony: zwiększ swoje dochody, swoje życie, swój sukces”
przez Darrena Hardy'ego
W tej książce Darren Hardy przedstawia ramy umożliwiające osiągnięcie sukcesu we wszystkich dziedzinach życia, opierając się na założeniu, że małe, konsekwentne działania mogą z czasem prowadzić do wielkich rezultatów. Książka zawiera praktyczne strategie wyznaczania i osiągania celów, budowania dobrych nawyków i pokonywania przeszkód.
