Przestrzenie coworkingowe stały się innowacyjnym sposobem pracy z dala od centralnego biura, bez konieczności przebywania samemu w domu. (Shutterstock)
Od 15 lat przestrzenie coworkingowe rosną we wszystkich największych miastach świata. Ale co sprawia, że są tak popularne? Dlaczego i kiedy się pojawiły? Kim są ich członkowie?
Nowe technologie, takie jak sztuczna inteligencja i roboty, skłaniają pracodawców do przemyślenia sposobu, w jaki pracują. Jednocześnie pracownicy chcą większej autonomii i elastyczności. Wielu wybrało samozatrudnienie, aby uciec od ograniczeń organizacyjnych i określić, gdzie i kiedy będą pracować.
Połączenia aspiracje pracowników jak i oczekiwania pracodawców zmieniły się zatem znacząco w ostatnich latach. Wielu pracowników chce pracować z domu; inni chcą pracować poza siedzibą firmy, ale z innymi ludźmi.
Jako specjalista ds. zarządzania zasobami ludzkimi i socjologii pracy od pięciu lat badam przestrzenie coworkingowe i zidentyfikowałam główne źródła zainteresowania i sukcesu tych miejsc.
Miejsce neutralne i otwarte
Obszary coworkingowe, fab laby i żywe laboratoria są również nazywane trzecie miejsca. Amerykański socjolog Ray Oldenburg definiuje je jako miejsca pracy poza biurem lub zwykłym miejscem pracy, ale także poza domem, jak to często bywa w przypadku telepracy.
Trzecie miejsce jest neutralne (ani w domu, ani w biurze pracodawcy), otwarte dla wszystkich, z dostępem do swobodnego i nieograniczonego dostępu (zwłaszcza w zakresie zajęć). Powinna ułatwiać rozmowy i spotkania, a także zapewniać sale konferencyjne oraz przestrzeń na przerwy kawowe, lunch i kolację. Najlepiej byłoby, gdyby przestrzeń była regularnie wykorzystywana przez tych samych użytkowników.
Przestrzenie do współtworzenia
Pierwsza przestrzeń coworkingowa powstała w 2005 roku w San Francisco, aby umożliwić użytkownikom rozwijanie kreatywności, innowacyjności i pomysłów. Łączna liczba miejsc coworkingowych teraz przekracza 14,000 XNUMX. Niektóre przestrzenie znikają, podczas gdy inne są tworzone.
Pierwsza przestrzeń coworkingowa pojawiła się w 2005 roku w Dolinie Krzemowej w San Francisco. (Shutterstock)
Przestrzeń coworkingowa pozwala jej użytkownikom dzielić to samo miejsce ze sprzętem, który można znaleźć w biurze (kserokopiarka, drukarka, skaner). Pracownicy mogą korzystać z tego sprzętu i dzielić wydatki w zamian za tygodniowe lub miesięczne opłaty za wynajem.
Biura mogą znajdować się na otwartej przestrzeni, aby ułatwić przypadkowe spotkania. Jest to preferowane przez wielu samozatrudnionych, ale małe firmy lub start-upy często wolą zamknięte biura ze względu na większą poufność. Oba typy biur mogą znajdować się w przestrzeni coworkingowej, co pomaga zmniejszyć izolację poprzez obecność kuchni lub kącika kawowego, w którym spotykają się pracownicy.
W ten sposób przestrzeń coworkingowa stała się innowacyjnym rozwiązaniem chęci pracy z dala od centralnego biura, niekoniecznie w samotności w domu. Jest również atrakcyjna dla samozatrudnionych, którzy wolą pracować w przestrzeni, w której są inni pracownicy.
Ułatwienie networkingu
Najlepiej byłoby, gdyby przestrzeń coworkingowa wykraczała poza dzielenie kosztów lub oferowanie usług. Powinna być również miejscem wymiany pomysłów i sieci oraz umożliwiać członkom rozwijanie profesjonalnej współpracy.
Niektóre przestrzenie coworkingowe skupiają określone kategorie pracowników z tego samego sektora lub z powiązaniami zawodowymi. Zasadą przestrzeni coworkingowej jest wynajmowanie przestrzeni do pracy, co pomaga obniżyć koszty, ale także zachęca do networkingu i wymiany pomysłów.
Aby rozwijać tę współpracę, ludzie muszą znaleźć wspólny interes, aby zachęcić do wymiany. Niektóre przestrzenie podkreślają bliskość misji lub powołania (na przykład wszystkie przedsiębiorstwa ekonomii społecznej), co może zwiększyć zainteresowanie członków i chęć współpracy ze sobą.
Planiści tworzą wspólne miejsca w przestrzeniach coworkingowych, aby zachęcić do spotkań. (Shutterstock)
Pracując razem w tej samej przestrzeni, użytkownicy mogą znaleźć wspólne rozwiązania ułatwiające dzielenie się wiedzą i stawić czoła coraz bardziej konkurencyjnemu środowisku. Mimo że niektórzy samozatrudnieni wolą pracować samodzielnie, nadal mają ludzi, z którymi mogą dzielić przerwy na kawę i lunch, a czasem pomysły i kontakty wspierające ich działalność i wymianę.
Nie zawsze istnieje wyraźna strategia zachęcająca do interakcji, ale wiele przestrzeni ma facylitatora, którego rolą jest właśnie zapewnienie, że ludzie się poznają i ostatecznie współpracują przy projektach.
Nasze badania podkreślają znaczenie dostępnych zasobów finansowych, materialnych i ludzkich, szczególnie w zakresie środków ułatwiających. Przestrzeń stworzona bez tych zasobów jest mniej skłonna do dzielenia się wiedzą, współpraca i może nawet mieć trudności z przetrwaniem.
Różnorodne realia
Coworking stał się popularny na całym świecie, ale odnosi się do różnych realiów. Rzeczywiście, w zależności od miasta lub regionu, w którym się pojawia, można znaleźć więcej osób fizycznych, samozatrudnionych lub wręcz przeciwnie, małych firm lub start-upów, z różnymi celami w zakładaniu tam.
Z przestrzeni coworkingowych mogą korzystać osoby, które chcą mieć bardziej profesjonalny adres biznesowy niż dom do przyjmowania klientów. Ponadto często mogą mieć dużą salę konferencyjną, zapewniającą bardziej formalną oprawę spotkań.
Trochę współpracownicy może wykorzystać przestrzeń przede wszystkim dla korzyści takich jak redukcja kosztów, współdzielenie zasobów ludzkich (wsparcie administracyjne) lub sprzętu (drukarka, kserokopiarka, sale konferencyjne) lub po prostu dla wygody i usług (wspólna kuchnia, dobry ekspres do kawy, wygodne sofy i krzesła) .
Strach przed konkurencją
Czasami interakcja z kolegami z tej samej dziedziny może być trudna. Niektórzy ludzie mogą postrzegać te osoby jako konkurentów, którzy mogą ukraść ich klientów. Niektóre przestrzenie coworkingowe odmawiają przyjmowania osób, które mogłyby być postrzegane jako konkurenci innych członków.
Współpraca nie zawsze odbywa się w przestrzeni coworkingowej. Rzeczywiście, chociaż często przedstawiano to jako zaletę, żadne badanie do tej pory nie wykazało wyraźnie zalet przestrzeni coworkingowych w promowaniu większej współpracy. Pozostaje to do udokumentowania.
W rzeczywistości bliskość fizyczna niekoniecznie prowadzi do bliskości zawodowej, ponieważ niektórzy ludzie wolą pracować w odosobnieniu. Na przykład zaobserwowaliśmy przestrzenie, które chciały specjalizować się w sektorze, takim jak sektor kultury lub ekonomii społecznej, ale w rzeczywistości uzyskały bardzo niewielu lub wcale pracowników w tej dziedzinie.
Nawet jeśli dyskurs lub cel jest czasami inny, większość menedżerów przestrzeni coworkingowych przyjmuje wszystkie kategorie pracowników. Ostatnie badania wykazały, że bez tej inkluzywnej wizji może nie być wystarczającej liczby klientów, aby utrzymać przestrzeń aktywną, zwłaszcza w małych miasteczkach lub poza miastem.
Przestrzeń coworkingowa może stymulować kreatywność, innowacyjność, inicjatywę i poczucie przynależności do tej samej społeczności, ale nie zawsze tak jest. W rzeczywistości wymiana i współpraca między samozatrudnionymi wydaje się być łatwiejsza niż z pracownikami tej samej firmy, którzy czasami mają tendencję do przebywania ze sobą w przestrzeni coworkingowej. Z drugiej strony, w wymianie często pomaga obecność facylitatora.
Przestrzenie coworkingowe są więc zróżnicowane i stwarzają możliwości współpracy, ale także pewne wyzwania (rentowność, rozwój wymian). W każdym razie zainteresowanie tego typu przestrzenią jest obecne we wszystkich większych miastach na świecie, a także w wielu małych miejscowościach regionalnych. Jest to wyraźnie nowy sposób pracy, z możliwością wspierania wymiany, współpracy i tworzenia sieci.
O autorze
Diane-Gabrielle Tremblay, Professeure à l'Université TELUQ, Université du Québec, directrice de l'ARUC sur la gestion des âges et des temps sociaux et de la Chaire de recherche du Canada sur l'économie du savoir, Uniwersytet TÉLUQ
Artykuł został opublikowany ponownie Konwersacje na licencji Creative Commons. Przeczytać oryginalny artykuł.
{vembed Y=HYlwYjRPbPo}
Powiązane książki:
Jakiego koloru jest twój spadochron? 2022: Twój przewodnik po znaczącej pracy i sukcesie zawodowym przez całe życie
przez Richarda N. Bollesa
Ta książka to kompleksowy przewodnik po planowaniu kariery i poszukiwaniu pracy, dostarczający spostrzeżeń i strategii umożliwiających znalezienie i wykonywanie satysfakcjonującej pracy.
Kliknij, aby uzyskać więcej informacji lub zamówić
Definiująca dekada: dlaczego twoje lata dwudzieste mają znaczenie - i jak najlepiej je teraz wykorzystać
przez Meg Jay
Ta książka bada wyzwania i możliwości młodej dorosłości, oferując spostrzeżenia i strategie dokonywania znaczących wyborów i budowania satysfakcjonującej kariery.
Kliknij, aby uzyskać więcej informacji lub zamówić
Projektowanie swojego życia: jak zbudować dobrze przeżyte, radosne życie
autorstwa Billa Burnetta i Dave'a Evansa
Ta książka stosuje zasady myślenia projektowego do rozwoju osobistego i zawodowego, oferując praktyczne i angażujące podejście do budowania znaczącego i satysfakcjonującego życia.
Kliknij, aby uzyskać więcej informacji lub zamówić
Rób to, czym jesteś: odkryj idealną dla siebie karierę dzięki sekretom typu osobowości
autorstwa Paula D. Tiegera i Barbary Barron-Tieger
Ta książka stosuje zasady typowania osobowości w planowaniu kariery, oferując spostrzeżenia i strategie identyfikowania i wykonywania pracy, która jest zgodna z twoimi mocnymi stronami i wartościami.
Kliknij, aby uzyskać więcej informacji lub zamówić
Zmiażdż swoją karierę: wygraj rozmowę kwalifikacyjną, zdobądź pracę i rozpocznij swoją przyszłość
przez Dee Ann Turner
Ta książka oferuje praktyczny i wciągający przewodnik po rozwoju kariery, skupiający się na umiejętnościach i strategiach potrzebnych do odniesienia sukcesu w poszukiwaniu pracy, rozmowach kwalifikacyjnych i budowaniu udanej kariery.
